Achiziția directă SICAP DA0642092, având ca obiect „Arhivare documente”, a fost publicată de Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura - Centrul judetean Maramures la 28 decembrie 2009 cu valoarea de 8,5 RON. Furnizorul selectat este BEST BOOK SERVICES S.R.L.. Cod CPV: 79995100-6.
8,50 RON
Monedă secundară: 2,01
28 dec. 2009, 15:59
29 dec. 2009, 11:29
79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
Legarea documentelor în dosare, eliminarea elementelor din metal (cleme, ace, agrafe), aranjarea actelor, compactarea în coperta din carton tare si legarea cu sfoara a dosarului. Cotorului dosarului sa fe pe diferite culori în functie de termenul de pastrare (rosu la cele Permanente, Statele de plata si galben,alb la cele cu 10, 5, 3, ani). Dosarul cu o grosime de max. 250-300 file va cuprinde documente de acelasi gen cu acelasi termen de pastrare create într-o anumita perioada de timp. Inventarierea dosarelor ce va include: etichetarea dosarului pe fata si pe cotor; scrierea datelor (continutul dosarului, indicativul dupa nomenclator, nr.de file -pt actele cu caracter permanent-, perioada, termenul de pastrare); sigilarea dosarului; întocmirea listelor de inventar pe ani si pe termene de pastrare în format pe hartie si electronic(Word). Numerotarea filelor –este necesara potrivit legii pentru toate dosarele însa se practica doar pt. actele cu caracter permanent, 50 de ani sau cele cu CS în functie de importanta lor
Legarea documentelor în dosare consta în eliminarea elementelor din metal (cleme, ace, agrafe), aranjarea actelor, compactarea în coperta din carton tare si legarea cu sfoara a dosarului. Cotorului dosarului va fi pe diferite culori în functie de termenul de pastrare (rosu la cele Permanente, Statele de plata si galben,alb la cele cu 10, 5, 3, ani). Dosarul cu o grosime de max. 250-300 file va cuprinde documente de acelasi gen cu acelasi termen de pastrare create într-o anumita perioada de timp. Pretul pentru legare este de 5 lei/dosar. Inventarierea dosarelor include: etichetarea dosarului pe fata si pe cotor; scrierea datelor (continutul dosarului, indicativul dupa nomenclator, nr.de file -pt actele cu caracter permanent-, perioada, termenul de pastrare); sigilarea dosarului; întocmirea listelor de inventar pe ani si pe termene de pastrare în format pe hartie si electronic(Word). Pretul pentru inventarierea unui dosar este de 3,5 lei/dosar. Numerotarea filelor –este necesara potrivit legii pentru toate dosarele însa se practica doar pt. actele cu caracter permanent, 50 de ani sau cele cu CS în functie de importanta lor -pretul pentru numerotare este de 3,5 lei/dosar.care va fi adaugat la pretul de catalog in caz ca se doreste numerotarea dosarului. Ordonarea pe raft se face la cererea clientului -pretul de ordonare pe raft este de 0.2 Ron/dosar Preturile sunt negociabile in functie de starea dosarelor si de conditiile de lucru.
Valoare poziție
1.5 K RON
Serviciilor se vor factura pana la sfarsitul lunii pentru luna in curs, factura va fi predata la sediul autoritatii contractante
achizitorul prin reprezentantii sai se obliga sa plateasca pretul produselor/serviciilor catre furnizori / prestatori conform ordonantei 34/2009 -30 de zile de la data livrarii