DA11770896 – SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE PUBLICE.

Servicii de arhivare fizica - pachet complet

Asigura o evidenta stricta a arhivei si o eficienta ridicata in cazul consultarii acesteia. Include: - Notificarea Arhivelor Nationale la inceperea lucrarilor pentru fondul prelucrat; - Crearea/actualizarea Nomenclatorului Arhivistic; - Fondarea, sortarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic sau Indicatorului Termenelor de Pastrare pus la dispozitie; - Legarea dosarelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 10 ani (cele care nu sunt deja legate); - Numerotarea documentelor permanente; - Inventarierea dosarelor si predarea inventarelor in format electronic; - Indexarea detaliata a informatiilor si intocmirea unei evidente electronice care ajuta la gasirea rapida a documentelor pentru fiecare compartiment; - Etichetarea dosarelor conform Legii 16/1996; - Impachetarea dosarelor in cutii, etichetarea cutiilor si pozitionarea pe rafturi; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a dosarelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale (de aprobare/modificare Nomenclator Arhivistic, de aprobare selectionare); - Reducere 15% la contractele de mentenanta multi-anuala; - Reducere 8% la rafturile de arhiva;