DA12003592 – ] Arhivare fizica documente

Arhivare fizica documente

• Fondarea arhivei; • Selectionarea documentelor care au termen de pastrare expirat, conform unui nomenclator aprobat de catre Arhivele Nationale; • Întocmirea unui inventar si numerotarea cu numere de inventar a dosarelor a caror termen de pastrare este expirat; • Rezolvarea problemelor specifice obtinerii aprobarii lucrarii de selectionare (deplasarea la sediul Arhivelor Nationale - sedii judetene etc); • Îndosarierea în coperte de carton si legarea cu sfoara a dosarelor care se pastreaza; • Inscriptionarea pe cotorul si fata copertei dosarului a unor elemente de identificare cum ar fi: continutul pe scurt al dosarului, anul, termenul de pastrare si numarul de inventar. • Eliminarea obiectelor metalice (agrafe, capse, etc.), în cazul dosarelor care se pastreaza; • Asezarea pe raft a dosarelor pe termene de pastrare, pe ani si pe compartimente; • Întocmirea unui inventar si numerotarea dosarelor cu numere de inventar.