DA12265752 – Servicii de arhivare fizica - pachet standard

Servicii de arhivare fizica - pachet standard

PACHET STANDARD – acopera toate aspectele legislative prevazute in Legea 16/1996 si usureaza munca compartimentelor ajutand la identificarea mult mai rapida a documentelor. Acesta include: - Notificarea Arhivelor Nationale la inceperea lucrarilor pentru fondul prelucrat; - Actualizarea Nomenclatorului Arhivistic (daca este cazul); - Fondarea, sortarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic sau Indicatorului Termenelor de Pastrare pus la dispozitie; - Legarea dosarelor cu termen de pastrare MAI MARE de 10 ani (cele care nu sunt deja legate); - Numerotarea documentelor cu termen de pastrare Permanent; - Inventarierea dosarelor si predarea inventarelor in format electronic; - Indexarea dosarelor si intocmirea unei evidente electronice care ajuta la gasirea rapida a documentelor pentru fiecare compartiment; - Etichetarea dosarelor conform Legii 16/1996; - Impachetarea dosarelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a dosarelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale; - Reducere 12% la contractele de mentenanta, reducere 5% la rafturile de arhiva;