DA13329767 – Servicii de arhivare si legatorie

Servicii de arhivare si legatorie pentru 20 metrii liniari de dosare

Pachetul cuprinde servicii de arhivare si legatorie pentru 20 metrii liniari de dosare . Servicii de arhivare si legatorie: 1*Toaletarea dosarelor in vederea legarii 2*Legat,copertat dosare A4 3.Lipit eticheta pe fata dosarului 4.Certificare dosare 5.Scris continutul dosarului pe cotor 6.Scris continutul dosarului pe fata 8.Inventariere dosare legate 9.Tehnoredactare inventare,listat inventare la imprimanta si predarea lor 10.Asezare pe termene de pastrare 11.Selectionat dosare cu termen de pastrare expirat. 12.Distrugere confindetiala a documentelor in urma aprobarilor lucrarilor de selectionare. * Legarea documentelor se face in coperti de carton, astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Un dosar poate fi constituit dintr-un document de o fila sau mai multe documente pana la maximum 250-300 de file. In cazul depasirii a 300 de file - unitatea arhivistica se va imparti in volume, tinandu-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic stabilit de creatorul de documente. Dosarul format este etichetat fata si lateral si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele. Dosarele sunt apoi aranjate in ordine cronologica,in functie de tipul documentului. Copertile de carton folosite sunt coperti de mucava cu banda de balacron.Se Indeparteaza accesorile de metal si plastic(ace,agrafe,capse,folii).Legarea dosarelor se face cu ata de bumbac la 3/4 orificii. Asigurarea cutiilor de arhivare unde se vor pastra dosarele inventariate si legate.Se va opisa fiecare cutie cu dosarele continute.Pretul pachetului este final,operator neplatitor de TVA.