Achiziția directă SICAP DA14086237, având ca obiect „Servicii de legatorie si arhivare”, a fost publicată de ORAS TECHIRGHIOL la 25 octombrie 2017 cu valoarea de 10 RON. Furnizorul selectat este S.C. S.C.MARVIO POP S.R.L.. Cod CPV: 79971000-1.
10,00 RON
Monedă secundară: 2,18
25 oct. 2017, 14:20
30 oct. 2017, 09:16
79971000-1 - Servicii de legare si de finisare (Rev.2)
Servicii de legatorie si arhivare conform legii 16/1996. Serviciile se vor presta la sediul Primariei Oras Techirghiol. Preluarea documentelor de la compartimente se face pe baza de proces-verbal de predare-primire.Dosarele necesare a fi arhivate au intre 250-300file. Serviciile includ: - Selectionarea documentelor - Ordonarea documentelor - Pregatirea dosarelor pentru legatorie (scoaterea capselor, clemelor, acelor, file nescrise) - Legatoria dosarelor (copertarea acestora – mucava cu cotor panzat, format A4) - Etichetarea dosarelor fata si cotor. Pe eticheta va fi mentionat continutul pe scurt al dosarului, anul, indicator nomenclator si termen de pastrare. - Numerotarea filelor - Inventarierea documentelor - Opisarea documentelor Va solicitam oferta in SEAP precum si depunerea in plic inchis a acesteia la registratura Primariei Oras Techirghiol, str.Dr.V.Climescu nr.24. Se vor depune: OFERTA TEHNICA (cu specificatia inceperii prestarii serviciilor) si OFERTA FINANCIARA. Documente de calificare: 1. Certificat constatator emis de ONRC; 2. Autorizatie de la Arhivele Nationale; 3. Lista privind experienta similara prin copii dupa contracte, recomandari.
Identificarea compartimentului caruia ii apartine dosarul Documentele sunt grupate cronologic, Se inlatura obiectele metalice si filele goale, Se aranjeaza documentele, La sfarsitul dosarului se va adauga o fila pe care se va mentiona numarul de pagini al acestuia,(Prezentul dosar contine....file), Se leaga dosarul,dupa caz, in trei sau patru puncte, Documentele din fiecare dosar se leaga in coperti de carton in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului,datelor si a rezolutiilor, Pe cotorul dosarului sunt trecute: termenul de pastrare(conform nomenclatorului arhivistic),continutul pe scurt al acestuia, volumul si anul in care a fost creat, Societatea noastra aranjeaza in mod GRATUIT dosarele in arhiva. Nota: Societatea noastra este autorizata pentru serviciul arhivistic de Legatorie prin: Autorizatia de functionare nr. 10/21.01.2016, emisa de Ministerul Afacerilor Interne, Arhivele Nationale ale Romaniei.
Valoare poziție
5.6 K RON
Prestarea serviciilor se va realiza conform specifica?iilor din contract si cu respectarea reglementarilor legislative in domeniu.
Plata serviciilor prestate se va realiza pe baza facturii emise de prestator si acceptata la plata de achizitor.