DA1596007 – Arhivare dosare

Arhivarea documentelor

La cererea D-voastra, va facem cunoscuta oferta referitoare la organizarea arhivei în conformitate cu legea arhivelor si normele în vigoare de pastrarea si eliminare a actelor. Legarea în dosare consta în eliminarea elementelor din metal (cleme, ace, agrafe), aranjarea actelor, compactarea în coperta din carton tare si legarea cu sfoara a dosarului în trei sau în cinci gauri. Cotorul dosarului va fi pe diferite culori în functie de termenul de pastrare (rosu la cele Permanente, Statele de plata si galben sau alb la cele cu 10, 5, 3, ani). Dosarul cu o grosime de max. 250 file va cuprinde documente de acelasi gen cu acelasi termen de pastrare create într-o perioada de timp. Pretul pentru legare este de 6,5 lei/dosar. Inventarierea dosarelor include: etichetarea dosarului pe fata si pe cotor; scrierea datelor (continutul dosarului, indicativul dupa nomenclator, nr.de file(serviciu optional -pt actele cu caracter permanent-), perioada, termenul de pastrare); sigilarea dosarului; întocmirea listelor de inventar pe ani si pe termene de pastrare în format pe hartie si electronic- program Word. Pretul pentru inventarierea unui dosar este de 3,5 lei/dosar. Pret total /dosar este 10 lei. Servicii optionale contra cost: Ordonare pe raft -Numerotarea filelor–Selectionarea documentelor. Mentionam ca nu suntem platitori de TVA iar preturile de mai sus includ cost de material si transport plus manopera. Preturile sunt negociabile în functie de cerintele clientului, de starea si de cantitatea documentelor. Prezenta oferta este valabila 60 de zile.