DA22165014 – FESTIVALUL MULTICULTURALISMULUI COMUNA MÂNĂSTIREA 2019-2021

FESTIVALUL MULTICULTURALISMULUI COMUNA MÂNĂSTIREA 2019-2021

OFERTRĂ TEHNICĂ ȘI FINANCIARĂ FESTIVALUL MULTICULTURALISMULUI COMUNA MÂNĂSTIREA 2019-2021 3 EDIȚII - 1 EDIȚIE/AN - 3 ZILE/EDIȚIE 1. OFERTANT SC CARAVANA LUI AXINTE SRL, CUI RO30202788, J40/5589/2012, Strada Calea Plevnei, Nr. 141, Bl. 1, Sc. A, Ap. 3, Sector 6, București , Trezoreria Sectorului 6 București - Cont IBAN: RO52 TREZ 7065 069X XX01 1273, ING Bank - IBAN: RO69 INGB 0000 9999 0738 0011, reprezentată prin domnul Ion Petrescu, CNP – 1690407151238, în calitate de Administrator. 2. PROPUNEREA TEHNICĂ Evenimentul se va desfasura anual, pe parcursul celor trei ani de implementare, rezultand 3 Festivaluri Multiculturalism, cate unul desfasurat pe an de implementare a proiectului. Fiecare editie va avea o durata de 3 zile, si se vor desfasura in conformitate cu cererea si contractul de finantare, astfel: Ziua I - Deschiderea evenimentului/editiei festivalului; • Prezentare/proiectie filme documentare despre traditii multiculturale (în cazul in care filmul documentar ce se doreste a fi prezentat nu este disponibil, prestatorul va decide împreună cu Autoritatea Contractanta asupra filmului ce va ti prezentat, astfel incat sa se plieze pe specificul proiectului). • Fundal muzical specific. Ziua II - Organizare expozitii de fotografie, costume si obiecte traditionale ale minoritatii rome (minim 20 fotografii reprezentand momente din viata minoritatii, expuse). • Flashmob de dans cu elemente traditionale, dans/cantec traditional minoritatii rome. • Fundal muzical specific. Ziua III - Organizarea unui spectacol de muzica si dans tradional al minoritatii rome, vizand o paleta mai larga de genuri muzicale si de dans. (Se va avea in vedere faptul ca in comunitate se asculta alat muzica tiganeasca, traditionala, dar si muzica de petrecere, lautareasca, manele, muzica folclorica sau muzica usoara, romii localnici acceptand foarte usor, in urma plecarilor in strainatate, diversitatea muzicala.) (Manifestarea se doreste a se desfasura in aer liber, pe scena pusa la dispozitie de către Autoritatea contractanta, sonorizarea si luminile vor fi puse la dispozitie de prestator. Daca vremea va fi nefavorabila, evenimentul se va desfasura în sala mare a Caminului Cultural din Comuna Mînastirea, la fel ca si activitatile din Zilele I si ll). Prestatorul va fi responsabil pe durata evenimentului de: • Asigurarea participarii artistilor (minim 5 artisti/formatii), conform cerintelor de mai sus privind genurile muzicale, care vor presta. • Asigurarea conditiilor pentru repetitiile artistilor. • Asigurarea în locatia de desfasurare a echipamentelor tehnice, instalatiilor si materialelor specifice: echipamente de sonorizare (sistem de sunet, amplificatoare instrumente, microfoane si altele), sistem de lumini (reflectoare, mixere, cablaje, prelungitoare etc.) conform cerintelor si specificatiilor din caietul de sarcini, videoproiector, laptop, dar si asigurarea personalului tehnic care sa se ocupe de acestea. • Prestatorul va asigura logistica necesara in conformitate cu programul festivalului (asigurare transport angajator, asigurare transport organizatori, asigurare transport participanti). • Asigurarea cateringului (apa, cafea, patiserie dulce, sarata), dar si prestatiei participantilor (artisti, staff tehnic, etc), pe cheltuiala sa exclusiva, inclusiv drepturile de autor pentru artistii invitati, precum si alte servicii, care reies pe parcurs ca sunt necesare pentru buna desfasurare a evenimentului. • Realizarea materiale/promotionale (flyere, afis, roll-up). • Promovarea evenimentelor prin: realizare fotografii, promovare on-line si facebook/presa regionala sau locala/TV/radio. • Prestatorul se oblige sa respecte elementele de identitate vizuala (conform siglelor din antetul caietului de sarcini); • Asigurarea prevenirii si stingerii incendiilor. • Prestatorul va desemna persoana responsabila pentru organizarea evenimentului si mentinerea legaturii cu Autoritatea Contracanta. Serviciile ce fac obiectul contractului vor fi prestate pe toata durata contractului, respectiv începând cu intrarea in vigoare a contractului si pana la finalizarea serviciilor, in măsura solicitării acestora de către Autoritatea Contractanta. Prestatorul va informa in cel mai scurt timp persoana de contact desemnată de către Autoritatea Contractanta cu privire la orice eveniment sau circumstanţă ce împiedică executia contractului la timp. Autoritatea Contractanta nu este responsabila pentru nici un fel de cheltuieli suplimentare generate de preluarea unor instrucţiuni ale participanţilor la fiecare eveniment, față de serviciile incluse în contract. Personalul va fi instruit in acest sens, iar participanţii la evenimente (inclusiv expertii, personalul desemnat de Autoritatea Contractanta) vor fi informaţi privind serviciile asigurate pe baza contractului. În executarea activitilor ce fac obiectul contractului de servicii, Prestatorul va respecta si se va supune tuturor legilor si reglementarilor in vigoare din Romania, precum si reglementărilor la nivelul Uniunii Europene aplicabile în România. Pe parcursul derulșurii contractului de prestări servicii, Prestatorul nu este îndreptit să pretindă achizitorului efectuarea de plăți, altele decât cele aferente serviciilor prestate în cadrul contractului. 3. PROPUNEREA FINANCIARĂ Ediția I - 30.000 lei (fără TVA) Ediția II - 30.000 lei (fără TVA) Ediția III - 30.000 lei (fără TVA) _________________________ TOTAL = 90.000 lei (fără TVA) OFERTANT SC CARAVANA LUI AXINTE SRL Petrescu Ion - Administrator 17.12.2018