Achiziția directă SICAP DA26455625, având ca obiect „SERVICII LEGATORIE ARHIVA”, a fost publicată de Unitatea de Asistenta Medico Sociala Agigea la 29 septembrie 2020 cu valoarea de 1.950 RON. Furnizorul selectat este S.C. smahimberg S.R.L.. Cod CPV: 79971200-3.
1.950,00 RON
Monedă secundară: 400,10
29 sept. 2020, 10:46
30 sept. 2020, 09:29
79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)
Cod catalog: 2381210
Unitatea de Asistenta Medico-Sociala Agigea doreste achizitionarea serviciilor complete de legatorie descrise de operatorul economic, cuprinzand toata gama de operatiuni, de la organizarea actelor ce urmeaza a fi arhivate pana la inventarierea dosarelor legate si asezarea in raftul arhivei, cu referire cel putin la: furnizare coperti pentru arhivare, precum si toate materialele accesorii necesare, organizare documente, inlaturare file nescrise, legarea documentelor cu posibilitatea de citire completa, scris pe cotor a datelor de identificare, incadrarea si scrierea pe dosar a datelor conform nomenclator, numerotare, opisare. Operatorul economic trebuie sa faca dovada autorizarii pentru prestarea serviciilor prin depunerea odata cu oferta a autorizatiei valabile, in copie conform cu originalul.
Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice; Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file; Ordonăm documentele; Pregătim coperţile; – Legarea dosarelor Grupăm documentele în coperţi; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; – Înscripţionarea dosarelor Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției denumirea compartimentului creator anul sau anii extremi indicativul din Nomenclator volumul – dacă e cazul termenul de păstrare numărul total al filelor. – Numerotarea şi certificarea dosarelor Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică.
Valoare poziție
1.9 K RON
Serviciile se vor presta la sediul beneficiarului, cu materialele si echipamentele de lucru ale prestatorului, in zile lucratoare, cu respectarea programului de lucru al unitatii. Termenul de prestare a serviciilor nu poate depasi data de 10.12.2020. Deplasarea personalului prestatorului la sediul autoritatii contractante, materialele necesare legarii dosarelor - se considera cuprinse in pretul ofertei
Plata serviciilor se va efectua lunar, cu OP in contul de trezorerie al prestatorului, in termen de cel mult 30 de zile de la receptia serviciilor prestate, pe baza facturii fiscale si a Procesului-Verbal de predare-primire a dosarelor legate in luna anterioara.