DA26564641 – Servicii de management de proiect Proiect SMIS 122846

Servicii de management de proiect / consultanta in implementarea proiectelor finantate prin POR

Servicii de management de proiect / consultanta in implementarea proiectelor finantate prin POR 2014 - 2020. Vor fi prestate servicii complete in ceea ce priveste managementul general al proiectului, managementul financiar, managementul tehnic, managementul achizitiilor, managementul comunicarii si managementul riscurilor. Urmatoarele activitati vor fi realizate, in functie de specificul proiectului si cerintele beneficiarului: Activitati generale • asigurarea unui management eficient al proiectului; • asigurarea implementarii proiectului conform termenelor prevazute si cerintelor de raportare tehnica si financiara din contractul de finantare; • acordarea de asistenta tehnica membrilor unitatii de implementarea proiectului (denumit in continuare U.I.P.) prin furnizarea de documente justificative si informatii necesare pentru intocmirea tuturor documentelor solicitate de procedurile de implementare; • informarea U.I.P.-ului cu privire la toate modificarile si completarile aduse procedurilor de implementare precum si a actelor legislative/reglementari tehnice ce au legatura directa cu implementarea proiectului; • asistenta acordata U.I.P.-ului in urmarirea executiei corecte a lucrarilor din cadrul proiectului (in conformitate cu Proiectul Tehnic de executie si a reglementarilor tehnice in vigoare); • asistenta in derularea procedurilor de achizitie realizate de catre Beneficar, inclusiv in modul de derulare si indeplinire a contractelor; • asistenta in relatia cu persoanele/operatorii economici implicate in derularea proiectului: autoritatea contractanta, proiectant, diriginte de santier, constructor, toti prestatorii de servicii din cadrul proiectului; • evaluarea procesului – daca activitatile s-au incadrat in graficul de timp propus, calculul indicatorilor specifici managementului de proiect; • evaluarea impactului – atingerea indicatorilor propusi prin proiect; • participa impreuna cu U.I.P.-ul la identificarea, evaluarea si managementul riscurilor aparute pe parcursul proeictului. Activitati specifice • Asistenta in relatia dintre Beneficiar si Autoritate pe parcusul implementarii proiectelor; • Coordonarea derularii contractelor atribuite in cursul implementarii proiectelor, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare; • Asistenta tehnica in evalurea ofertelor primite in cadrul achizitiilor publice derulate in proiect; • Verificarea proiectului tehnic; • Realizarea procedurilor de comunicare dintre parti (Beneficar, Consultant, Inginer, Antreprenor); • Monitorizarea respectarii regulilor privind vizibilitatea contributiei Uniunii Europene la proiect; • Verificarea respectarii concordantei dintre caietul de sarcini, oferta tehnica, situatii de lucrari si procesul – verbal de receptie pentru toate contractele ce urmeaza a fi atribuite pe parcursul implementarii proiectelor; • Urmarirea calendarului de activitati si transmiterea catre U.I.P. de informatii periodice asupra stadiului realiziarii acestora si a potentialelor riscuri; • Intocmirea rapoartelor de progres; • Intocmirea rapoartelor financiare; • Asistenta in realizarea cash – flow –uri anuale; • Asistenta in ceea ce priveste procedurile aplicabile in cursul implementarii proiectelor finantate din fonduri europene nerambursabile; • Intocmirea cererilor de plata/cererilor de rambursare si a documentelor suport; • Participarea la pregatirea vizitelor de monitorizare, verificare si control din partea organismelor abilitate; • Participarea fizica la sedintele de lucru ale U.I.P.; • Propunerea de solutii clare de prevenire/remediere pentru orice risc/problema in implementarea proiectului in vederea atingerii indicatorilor propusi prin cererea de finantare; • Evaluarea periodica a estimarilor privind fluxurile de numerar; • Elaborarea graficului de depunere a cererilor de rambursare/plata; • Asigurarea respectarii vizibilitatii proiectului conform Manualului de identitate vizulala; • Intocmirea drafturilor documentelor suport necesare pentru notificari, acte aditionale la contractul de finantare ( daca va fi cazul); • Realizarea documentatiei de atribuire pentru toate contractele ce urmeaza sa fie atribuite pe parcursul implementarii proiectului; • Participarea ca membrii desemnati in comisia de evaluare a ofertelor potentialilor candidati pentru toate contractele ce urmeaza sa fie atribuite pe parcursul implementarii proiectului; • Asistenta la realizarea dosarului de achizitie de catre Beneficiar pentru toate contractele ce urmeaza sa fie atribuite pe parcursul implementarii proiectului; • Asistenta la elaborarea Contractelor ce urmeaza sa fie atribuite pe parcursul implementarii proiectelor; • Asistenta si participare la toate activitatile proiectului; • Supervizarea stadiului fizic la lucrarilor prin vizite periodice pe teren si raportarea acestuia in cadrul fiecarei intalniri de progres avute in cadrul proiectului; • Participarea fizica a membrilor echipei prestatorului la sedintele de progres, vizitele de monitorizare efectuate de catre reprezentantii finantatorului sau in oricare alte cazuri in care este justificata prezenta acestora si beneficiarul o solicita. Serviciile de mai sus nu sunt limitative, acestea putand fi completate in functie de cerintele finantatorului sau beneficiarului.