Achiziția directă SICAP DA29935017, având ca obiect „Achizitie servicii de registratura electronica, managementul documentelor si portal e-Guvernare”, a fost publicată de COMUNA ARONEANU la 11 februarie 2022 cu valoarea de 10.080 RON. Furnizorul selectat este S.C. REGISTA DIGITAL S.A.. Cod CPV: 48311000-1.
10.080,00 RON
Monedă secundară: 2.038,55
11 feb. 2022, 12:50
14 feb. 2022, 14:10
48311000-1 - Pachete software pentru gestionarea documentelor (Rev.2)
Cod catalog: 103183872
Autoritatea contractantă doreşte să prelungească serviciile oferite de S.C. Regista Digital S.A. prin încheierea unui acord care se va derula pe parcursul anului 2022. Se vor achiziţiona servicii de registratura electronica, managementul documentelor si portal e-Guvernare, în vederea asigurării bunei desfăşurări a activităţii la nivelul Primăriei comunei Aroneanu, judeţul Iaşi.
Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament Numar utilizatori - 100, Numar de documente/an - 50000; Instruire la sediul clientului - 4 ore; Setup - da; Spatiu de stocare - 20GB; Registre secundare - 20
Valoare poziție
6.7 K RON
Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate. Contul contribuabilului - Cetățenii își fac cont în portalul e-Guvernare pentru a avea istoricul solicitărilor și al plăților, cât și pentru a le fi precompletate datele.
Valoare poziție
3.4 K RON
Confom acord de licenţiere
Confom acord de licenţiere