DA32034715 – Servicii arhivare documente

servicii de prelucrare arhivistica ,legatorie si numerotat file dosare

1.INVENTARIAT ARHIVA ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC serviciul arhivistic de prelucrare arhivistica.,ordonare dosare,inventariat arhiva conform nomenclatorului unitati pe ani ,pe tremene de pastrare, aranjat arhiva pe rafturi,intomit inventare pe suport de hartie si in format electonic intocmirea lucrarii de selectionare inventarierea documentelor supuse selectionarii,consultanta/asistenta la verificarea lucrarilor de selectionare; reactualizarea inventarelor ,in urma selectionarii,la arhiva aflata deja in depozitare predarea arhivei si inventarelor 2.LEGAT SI COMPACTAT DOSARE Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente. Se va aplica prin lipire un dreptunghi de 10 cm/5 cm peste capetele sforii de legatura asezate pe foaia de certificare in vederea sigilarii dosarului cu ocazia certificarii ; 3.NUMEROTAT FILE DOSARE (documente cu caracter permanent ) Fiecare fila sa numerotat in coltul din dreapta sus La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face urmatoarea certificare:,,prezentul dosar contine…………file. La sfarsitul fiecarei note de certificare se trece numarul de file si semnatura celui care face respectiva lucrare.