DA32230466 – SERVICII DE MONITORIZARE A PRESEI ANUL 2023

Servicii de monitorizare media "Indicatori economico - sociali"

Monitorizare mass-media centrale, locale și electronice (online). Această activitate presupune urmărirea zilnică a materialelor jurnalistice referitoare la domeniul de activitate al Beneficiarului (presă scrisă locală, regională, națională radio, tv, online, fluxuri de știri). Monitorizarea publicaţiilor se va face inclusiv pentru acelea cu apariţie în week-end. Monitorizarea audio-video se va efectua şi pentru emisiunile de ştiri şi talkshow-uri. Pachetul de servicii trebuie să includă acces la arhivă. Vom pune la dispozitia beneficiarului acces la aplicatia mobilă de monitorizare cu următoarele caracteristici: - Aplicația mobilă disponibilă în AppStore și Google Play (Play Store), pentru sistemele de operare Android și iOS; - Aplicația va include doar structura de monitorizare solicitată de către beneficiar, pe toate mediile de difuzare solicitate; - Actualizarea se realizeaza în timp real; - Posibilitate de a seta notificari în timp real; - Autentificare securizată prin user și parolă; - Opțiune de redare audio a materialelor din presa tiparită și online. Rapoarte zilnice de monitorizare a presei scrise, audio-vizuale și electronice se vor prezenta în format electronic, în baza cuvintelor cheie. - Fiecare înregistrare din raport va conțina un scurt rezumat al subiectelor în contextul în care a fost menționat cuvântul cheie. - În cazul rapoartelor zilnice de monitorizare a presei electronice (on-line), rezumatul va fi însoțit de: date tehnice minime (denumirea site-ului/titlul/autorul) și link-urile la materialele originale, alături de textul articolului original preluat pe serverul furnizorului de monitorizare. Monitorizarea va viza - Articole/știri/interviuri/comentarii/emisiuni care fac referire la activitatea Beneficiarului ; - Apariții în mass-media ale oficialilor (vicepreședinți, purtător de cuvânt, directori generali, directori etc); Vom constitui și permite în mod direct, nemijlocit și în timp real accesul beneficiarului la arhiva materialelor incluse în monitorizările livrate. În acest sens se va constitui arhiva Beneficiarului. Arhiva va cuprinde toate rapoartele de monitorizare zilnică de pe perioada contractului, va permite accesul la textul integral al fiecărui articol, va permite căutări avansate după diverse criterii (data, tip media, numele publicației sau al canalului audio-video, cuvinte cheie, cuvinte cheie în text, cuvinte cheie în titlu, domenii). Vom pune la dispoziția beneficiarului, la cerere, fără costuri suplimentare capturile de emisiuni, interviuri, declarații de presă, etc în interval de maximum 10 minute de la terminarea emisiunii sau de la lansarea cererii. - Rapoartele de monitorizare zilnică a presei scrise naţionale vor fi transmise pe e-mail, la adresele indicate de beneficiar, în ziua apariţiei, până la ora 07:30 a fiecărei zile, pe toată durata contractului; - Rapoartele de monitorizare a presei audio-vizuală şi electronice (on line) vor fi transmise pe e-mail, la adresele indicate de beneficiar, în ziua următoare apariţiei, până la ora 07:00, pe toată durata contractului; - Rapoartele de monitorizare a presei scrise, audio-video locală vor fi transmise pe e-mail, la adresele indicate de beneficiar, în ziua apariţiei, până la ora 14:00 a fiecărei zile, pe toată durata contractului; - Pentru ştirile apărute în presa audio, video si on-line din România, care fac referiri la activitatea beneficiarului se vor genera alerte prin SMS si e-mail în timp real către adresele funizate de beneficiar. Raport lunar/anual de monitorizare Ca urmare a activitătii de monitorizare, lunar se va întocmi un raport de monitorizare pentru luna precedentă. Acesta se va transmite electronic la adresele de e-mail ale persoanelor de contact în maximum primele 7 (şapte) zile calendaristice ale lunii următoare. Raportul va cuprinde: 1. Frecvenţa stirilor ce vizează activitatea INS sau a ştirilor în care se regăsesc cuvintele cheie monitorizate; 2. Stirile se vor grupa astfel: ştiri negative, ştiri neutre, ştiri pozitive. Pentru ştirile negative se vor oferi transcripturile integrale cu data, sursa şi ora. 3. Numărul referirilor /preluărilor în presă a comunicatelor, informărilor de presă transmise şi publicate, a declaraţiilor şi conferinţelor de presă. 4. Temele noi care au fost prezentate de către publicațiile monitorizate. 5. Alte aspecte considerate relevante.