DA32493393 – Servicii de consultanta privint intocmirea inventarierii

Servicii de consultanta privint intocmirea inventarierii

Se va realiza o campanie completa de inventariere a tuturor obiectelor din categoriile stabilite de catre Beneficiar ce sunt gasite pe teren, se vor culege si/sau corecta informatiile descriptive si se vor reconcilia informatiile culese cu cele existente deja in baza de date. Aceasta etapa se va derula pe baza unei procedure detaliate a carei structura va fi stabilita prin acordul comun al partilor. Procedura de lucru in varianta sa finala va fi realizata de comun acord dupa semnarea contractului de prestari servicii. Principalii pasi de urmat in cadrul acestei etape sunt:  Stabilirea si comunicarea intre parti a echipelor de lucru, dotarea acestora si calendarul de derulare al proiectului;  Beneficiarul va transmite catre JustConta Business SRL listele personalizate de repere existente in ultima lista de inventariere spre a fi inventariate;  Befeniciarul transmite catre JustConta Business SRL lista de locatii in care exista fizic reperele aflate in gestiune precum si lista corespondentilor din fiecare locatie, desemnati special pentru a participa la activitatile acestui proiect.  Reprezentantii desemnati ai JustConta Business SRL impreuna cu gestionarii vor vizita locatiile, iar pentru fiecare locatie vor realiza: 1. Identificarea fizica a reperelor; 2. Colectarea si corectarea informatiilor referitoare la fiecare reper; 3. Reconcilerea listelor realizate pe teren cu listele aferente livrate de Befenciar la nivelul locatiilor, departamentelor si altor entitati stabilite prin procedura de lucru, crearea de gestiuni noi; 4. Transferul bunurilor care conform legii nu se mai incadreaza in categoria de mijloace fixe si necesita reincadrarea la obiecte de inventar; 5. Prezentarea spre validare a propunerii de reconciliere locala catre persoanele autorizate din cadrul directiei 6. Intocmirea Procesului Verbal de inventariere ce va fi semnat de catre reprezentantul desemnat al beneficiarului si al JustConta Business; modelul de proces verbal va fi agreat dupa semnarea contractului 7. Reconcilierea globala a tuturor listelor din toate locatiile si stabilirea corespondentei finale intre obiectele identificate pe teren si cele deja inregistrate in baza de date a beneficiarului; 8. Prezentarea spre validare a propunerii de reconciliere globala catre persoanele autorizate din cadrul directiei; 9. Generarea rapoartelor de inventar finale, dupa criterii ce vor fi stabilite in procedura finala; 10. Livrarea de catre furnizor a unei liste de inventar finala ce contine toate obiectele de inventar si mijloacele fixe aflate in patrimoniul beneficiarului. Lista de inventar va avea structura agreata de comun acord in formatul electronic tip xls. in scopul preluarii datelor in alte sisteme.