DA32583492 – Servicii de arhivare fizică şi electronică a documentelor

Servicii de arhivare fizică şi electronică a documentelor conform caietului de sarcini si ofertei depuse in urma anuntului publicitar publicat in SEAP nr. ADV1340197/18.01.2023 Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare”, IRON MOUNTAIN SRL va parcurge următoarele etape:  desprăfuirea;  toaletarea documentelor, înlăturarea capselor (acelor, agrafelor etc);  ordonarea documentelor;  copertarea şi îndosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor în coperte din carton, găurirea cu utilaje care nu deteriorează documentele, şnuruirea cu ata de legatorie, numerotarea, certificarea, copertarea şi etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute legal), constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic OCR;  arhivarea electronică a documentelor care costituie arhiva activă;  constituirea inventarelor pe suport de hârtie și în format electronic. Arhivarea electronică a documentelor Arhivarea electronică reprezintă procesul de conversie în format digital și stocare a documentelor.