Achiziția directă SICAP DA32860401, având ca obiect „SERVICII DE ARHIVARE ELECTRONICĂ PENTRU PRIMĂRIA COMUNEI BRADU”, a fost publicată de COMUNA BRADU la 22 martie 2023 cu valoarea de 62.400 RON. Furnizorul selectat este S.C. DAMISTO ARCHIVES S.R.L.. Cod CPV: 72252000-6.
62.400,00 RON
Monedă secundară: 12.674,68
22 mar. 2023, 14:21
23 mar. 2023, 08:25
72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)
Cod catalog: 102395117
Operatiuni executate pentru serviciile de arhivarea electronica a documentelor a) Digitalizarea (scanarea) documentelor Documentele vor fi digitalizare(scanate) alb/negru sau color(acolo unde este cazul), față/verso (acolo unde este cazul), format TIFF, în funcție de genul documentelor. Rezoluția cu care va fi făcută scanarea documentelor va fi minimum 300 dpi. Pentru realizarea digitalizarii S.C. DAMISTO ARCHIVES S.R.L. utilizează echipamente profesionale, adecvate tipurilor de documente care vor fi digitizate. b) Indexarea informației din documente Informațiile din documente vor fi indexate in funcție de fondul arhivistic și tipurile de documente (departamente/directii/servicii si lucrari sau pe ani, dupa caz). Indexarea se va face la unitate arhivistica și va contine între 4 si 7 indecsi . c) Arhivarea electronică a documentelor și indecşilor Informaţiile indexate vor fi stocate într-o bază de date pe serverul de arhivare și de în unităţi arhivistice, în formă originală. Documentaţia asemenea vor fi transferate pe suport memorie digitală. Fondul arhivistic deja digitizat va fi reconstituit va fi ordonată şi grupată pe tipuri de documente, conform ordonării şi grupării iniţiale. Alte precizări: Scopul digitalizării este crearea unor reproduceri digitale fidele ale documentelor convenţionale, având ca rezultat documente digitale care să fie într-un format corespunzător şi să fie caracterizate de calitate, persistenţă (posibilitate de acces pe termen lung). Digitalizarea real
DESCRIERE: Operatiuni executate pentru serviciile de arhivarea electronica a documentelor a) Digitalizarea (scanarea) documentelor Documentele vor fi digitalizare(scanate) alb/negru sau color(acolo unde este cazul), față/verso (acolo unde este cazul), format TIFF, în funcție de genul documentelor. Rezoluția cu care va fi făcută scanarea documentelor va fi minimum 300 dpi. Pentru realizarea digitalizarii S.C. DAMISTO ARCHIVES S.R.L. utilizează echipamente profesionale, adecvate tipurilor de documente care vor fi digitizate. b) Indexarea informației din documente Informațiile din documente vor fi indexate in funcție de fondul arhivistic și tipurile de documente (departamente/directii/servicii si lucrari sau pe ani, dupa caz). Indexarea se va face la unitate arhivistica și va contine între 4 si 7 indecsi . c) Arhivarea electronică a documentelor și indecşilor Informaţiile indexate vor fi stocate într-o bază de date pe serverul de arhivare și de în unităţi arhivistice, în formă originală. Documentaţia asemenea vor fi transferate pe suport memorie digitală. Fondul arhivistic deja digitizat va fi reconstituit va fi ordonată şi grupată pe tipuri de documente, conform ordonării şi grupării iniţiale. Alte precizări: Scopul digitalizării este crearea unor reproduceri digitale fidele ale documentelor convenţionale, având ca rezultat documente digitale care să fie într-un format corespunzător şi să fie caracterizate de calitate, persistenţă (posibilitate de acces pe termen lung). Digitalizarea realizata de S.C. DAMISTO ARCHIVES S.R.L. va respecta integritatea documentului, aspectul originalului şi succesiunea corectă (originală) a elementelor componente (pagini, file, etc.). O reproducere fidelă presupune posibilitatea .producerii (printării) unui facsimil la dimensiunea 1:1. Furnizarea suportului tehnic necesar accesării arhivei electronice (platforma hardware şi software) Paginile scanate de diverse formate vor fi echivalate la nivel de pagina A4. DAMISTO ARCHIVES SRL va avea urmatotii specialisti cheie necesari desfasurarii activitatii: -1 coordonator proiect -1 arhivist (responsabil tehnic arhivare si indexare) -1 specialist baze de date mai putin
Valoare poziție
62.4 K RON
CONFORM CONTRACT
CONFORM CLAUELOR CONTRACTUALE