DA33543803 – Servicii de management al proiectului -

Consultanță elaborare sau implementare proiect iluminat public - AFM

Oferta noastră de servicii de consultanță și asistență pentru elaborare proiect finantat in cadrul „Programului privind creșterea eficienţei energetice a infrastructurii de iluminat public””, este următoarea: 1. Servicii de consultanță pentru elaborarea proiectului: - Elaborarea cererii de finanțare nerambursabilă si anexelor; - Verificarea documentelor anexă la cererea de finanțare, din punct de vedere al conformității si eligibilității; - Asistență pentru inregistrarea si depunerea proiectului la finantator (AFM); - Asistență pentru întocmirea răspunsurilor la solicitările de informații suplimentare; - Asistență pentru depunerea documentelor necesare pentru etapa de contractare. Oferta noastră de servicii de consultanță și asistenta de specialitate, intocmirea documentatiilor necesare in scopul implementarii proiectului „Programului privind creșterea eficienţei energetice a infrastructurii de iluminat public””, este următoarea: 1. Servicii de consultanta si asistenta de specialitate, intocmirea documentatiilor necesare in scopul implementarii proiectului:  Acordarea de asistenta in relatia dintre Achizitor si AM, OI, Autoritatea de Certificare si Plata, autoritatea de Audit si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile, prin AFM, pe parcursul implementarii proiectului;  Acordarea de asistenta in planificarea si realizarea publicitatii proiectului;  Realizarea cererilor de plata, de prefinantare si a cererilor de rambursare, raspunsurilor la solicitarile de clarificari, respectiv, daca este cazul, revizuirea graficului de depunere a cererilor de plata/rambursare;  Elaborarea rapoartelor de progres (trimestriale/finale) in conformitate cu cerintele finantatorului si transmiterea acestora catre achizitor pentru verificarea si aprobarea cu cel putin doua zile lucratoare inainte de termenul de predare catre Finantator;  Asigurarea tuturor operatiunilor legate de proiect pe platforma informatica aferenta apelului de proiecte;  Intocmirea notelor informative, comunicarilor oficiale, solicitarilor de clarificari, respectiv a notificarilor si solicitarilor de acte aditionale de modificare a contractului de finantare precum si a altor documente necesare pe parcursul implementarii proiectului;  Monitorizarea contractelor atribuite in cursul implementarii proiectelor;  Realizarea instruirii contractantilor cu privire la documentele de plata;  Acordarea de asistenta managerului de proiect pentru coordonarea derularii contractelor atribuite in cursul implementarii proiectului, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare;  Urmarirea gradului de indeplinire a activitatilor conform de activitati al proiectului si informarea Autoritatii Contractante cu privire la orice intarziere in derularea proiectului si propuneri clare de remediere si readucere a graficului activitatilor in parametrii initiali;  Monitorizarea din punct de vedere cantitativ si calitativ a proiectului cu respectarea si incadrarea in bugetul proiectului si in graficul de activitati al acestuia;  Urmarirea realizarii indicatorilor asumati prin contractul de finantare;  Monitorizarea permanenta a cadrului legislativ, documentatiei tehnico-economice aferenta serviciilor de proiectare;  Acordarea de asistenta la verificarea situatiilor de plata, documentelor atasate, dispozitiilor de santier, a ofertelor revizuite, precum si la raportarea stadiilor fizice si valorice;  Verificarea eligibilitatii tuturor cheltuielilor efectuate; informarea imediata a Autoritatii Contractante in cazul depistarii unor cheltuieli neeligibile efectuate de prestatorii implicati in proiect, sugerand si masuri ce pot fi luate pentru reglementarea situatiei;  Asista managerul de proiect in mangementul riscului pe toata durata de implementare;  Participarea la vizitele de monitorizare si de verificare efectuate de Organismul Intermediar si/sau alte structuri cu atributii de control/verificare/audit a finantarilor nerambursabile, daca este necesar/se solicita;  Participarea la sedintele de progres, in cadrul carora se va analiza evolutia proiectului din punctul de vedere al cheltuielilor, utilizarii resurselor, implementarii activitatilor, obtinerii rezultatelor si managementul riscurilor;  Mentinerea unui contact permanent cu Autoritatea Contractanta, cu managerul de proiect si cu echipa de implementare a proiectului;  Raportarea activitatii prin rapoarte de activitate trimestriale. Rapoartele aprobate de catre achizitor, insotite de facturile aferente, vor constitui baza legala pentru efectuarea platilor;  Informarea unitatii de implementare a proiectului cu privire la toate modificarile si completarile aduse procedurilor de implementare precum si a actelor legislative ce au legatura directa cu implementarea proiectului;  Verificarea respectarii concordantei dintre caietul de sarcini, oferta tehnica, situatii de lucrari si procesul-verbal de receptie pentru toate contractele ce urmeaza sa fie atribuite pe parcursul implementarii proiectului  Verificarea financiara a situatiilor de lucrari inaintate de Constructor si avizate de dirigintele de santier atestat, pe durata lucrarilor de constructii. *** Specifică că sunt două servicii diferite, iar achiziționarea acestora se face în functie de nevoile beneficiarului.