DA35110377 – Consultanta achizitii PROCEDURA SIMPLIFICATA privind atribuirea contractului de executie prin AFM

CONSULTANTA ACHIZITII PUBLICE - AFM

SERVICII DE CONSULTANTA IN ACHIZITIILE PUBLICE PENTRU PROIECTELE CE SE DESFASOARA PRIN AFM. ACHIZITIILE SE DESFASOARA PENTRU URMATOARELE SERVICII/LUCRARI: - DOSAR PROCEDURA SIMPLIFICATA - ACHIZITIE LUCRARI; - DOSAR ACHIZITII DIRECTE - SERVICII DE PROIECTARE; - DOSAR ACHIZITII DIRECTE - DIRIGINTE DE SANTIER; SERVICIILE DE ACHIZITII VOR FII PREDATE SUB FORMA UNUI DOSAR CE V-A CONTINE URMATOARELE DOCUMENTE IN FUNCTIE DE PROCEDURA INDICATA DE VALOARE, ASTFEL: Etapa 1: Elaborare documentatie achizitie directa/procedura simplificata Pregatire si intocmirea documentatie in ceea ce priveste punerea in aplicare a procedurii “procedura simplificata” in vederea decontarii serviciilor si a achizitilor de la finantator pentru proiectul ce face obiectul prezentei oferte dupa cum urmeaza: • Model dispozitie numire comisie de evaluare; • Model declaratie propria raspundere cu personalul de conducere; • Fisa de date; • Caiet de sarcini; • Contract lucrari + formulare; • Strategia de contractare; Punerea la dispozitie a doi experti: Expert Tehnic si Expert Financiar - DUAE; Analizarea documentelor depuse de catre ofertanti si intocmirea documentelor cu privire la analizarea ofertelor, dupa cum urmeaza: • Proces verbal de vizualizare a garantiilor de participare; dupa constatare oferantilor care au depus in termen ofertele si au garantiile de participare dupa cum s-a solicitat in fisa de date se trece la etapa de analizare a documentului DUAE • Raport expert financiar – document DUAE + Anexa DUAE; • Proces verbal analiza DUAE – in urma caruia se poat solicita informatii suplimentare, in cazul in care formulraul DUAE nu a fost complectat “conform” de catre ofertant; dupa constatare oferantilor care au depus documentul DUAE conform se comunica tuturor ofertantiilor “conformi” cum ca: “In urma analizarii documentului DUAE, oferta d-voastra a fost declarata conforma, urmand a se analiza propunerea tehnica” dupa care se purcede la etapa de analizare a propunerii tehnice, dupa cum urmeaza: • Raport expert tehnic – analizare propunere tehnica + Anexa tehnic; • Proces verbal analiza propunere tehnica – in urma caruia se poate solicita informatii suplimentare, in cazul in care propunerea tehnica nu corespunde in totalitate cu cerintele solicitate prin fisa de date si cantitatile din “listele de cantitati puse la dispozitie pe SEAP tuturor ofertantilor”; • Analizarea raspunsurilor transmise in urma solicitarilor de clarificari tehnice; • Proces verbal analiza propunere tehnica – final; dupa constatare oferantilor ce au depus Propunerea tehnica conforma se comunica tuturor ofertantiilor “conformi” cum ca: “In urma analizarii propunerii tehnice, oferta d-voastra a fost declarata conforma, urmand a se analiza propunerea financiara” se deschid ofertele financiare dupa care se purcede la etapa de analizare a propunerii financiare, dupa cum urmeaza: • Raport expert financiar – analizare propunere financiara + Anexa financiar; • Proces verbal analiza propunere financiara– in urma caruia se poate solicita informatii suplimentare, in cazul in care propunerea financiara nu corespunde in totalitate cu cerintele solicitate prin fisa de date si propunerea tehnica analizata intr-o etapa anterioara; • Analizarea raspunsurilor transmise in urma solicitarilor de clarificari financiare; • Proces verbal analiza propunere financiara – final; Tuturor ofertantilor “conformi” se comunica “in urma analizarii propunerii financiare, oferta d-voastra a fost declarata conforma”, dupa care se solicita documentele SUPORT DUAE • Analizarea documentelor suport DUAE; • Daca este cazul, se solicita informatii suplimentare; • Raportul procedurii; • Complectare contract de lucrari intre constructor si beneficiar; • Intocmire Ordin incepere a lucarilor de executie. Toate documentele ce au stat la baza evaluarii, se vor indosaria, opisa si se vor preda beneficiarului intr-un exemplar. Se va preda un exemplar separat cu documentele suport “DOSAR URMARIRE LUCRARI” ce contine: Contractul de lucrari, oferta tehnica si financiara, astfel incat beneficiarului sa-i fie usor in a urmarii desfasurarea lucrarii. De asemenea, daca procedura este supravegheata de catre observatori desemnati UCVAP, societatea noastra v-a tine corespondenta cu acestia.