DA35182331 – Elab. doc. depunere cerere finantare si implementare proiect Digitalizare in benficiul cetatenilor

Consultantă IT si obtinere finantare Programe Regionale

Servicii care vor fi prestate: A. Consultanță pentru obținerea de finanțare nerambursabilă 1. Analiza contextului instituțional din punct de vedere juridic, economic, informatic, necesități de modernizare etc.; 2. Stabilirea eligibilității solicitantului și a cheltuielilor care se doresc a fi finanțate; 3. Analiza situației existente din punct de vedere al echipamentelor și a tuturor aplicațiilor gestionate de către instituție și modalitatea de preluare/înglobare/migrare a datelor și fluxurilor existente în cadrul noului sistem informatic; 4. Analiza funcțiilor ce se doresc a fi implementate în noul sistem informatic integrat și documentarea lor, juridică, tehnică, financiară; 5. Elaborarea cererii de finanțare sau a documentelor de finanțare (Proiecte tehnice, Studii de Fezabilitate etc.) și încărcarea acestora în platformele informatice specifice obținerii finanțării; 6. Consultanță pe toată perioada de evaluare a proiectului prin răspunsuri la clarificări până la primirea notificării oficiale din partea instituției care asigură finanțarea si semnarea contractului de finanțare. B. Consultanță pentru digitalizare și e-Guvernare 1. Realizarea cerințelor tehnice hardware și software si de securitate pentru diferite tipuri de soluții, informatice și elaborarea Caietului de sarcini care va sta la baza achiziției platformei informatice din cadrul proiectului; 2. Suportul tehnic pentru obținerea AVIZULUI Comitetului Tehnico-Economic pentru Societatea Informaţională, din cadrul Autorității pentru Digitalizarea României conform HOTĂRÂRE nr. 222 din 18 martie 2020 – daca este necesar; 3. Suportul tehnic în procesul de achiziție publică prin asistență de specialitate în cadrul fiecărei etape a procedurii de achiziție, prin experți în achiziții publice sau experți tehnici IT cooptați (în funcție de solicitările beneficiarului) pentru răspunsuri la clarificări, evaluarea ofertelor depuse cu privire la implementarea sistemului informatic integrat şi emiterea de propuneri de răspuns la întrebările de clarificare, contestații etc. C. Consultanță în implementarea proiectului 1. Asistență tehnică IT pentru implementarea soluțiilor informatice din cadrul proiectului prin puncte de vedere tehnice IT și Rapoarte de specialitate cu privire la livrabilele hardware, software și servicii informatice prestate de către operatorul care va furniza soluția informatică; 2. Asistență pentru elaborarea raportărilor financiare și tehnice (rapoarte de progres, cereri de plata, cereri de rambursare) și a altor documente/raportări necesare pe parcursul implementării proiectului ori solicitate de către finanțator; 3. Asistență în supervizarea implementării la timp a tuturor activităților proiectului și urmărirea respectării tuturor activităților din cadrul proiectului în conformitate cu contractul de finanțare semnat și anexele la acesta; 4. Facilitarea comunicării cu finanțatorul pe parcursul implementării proiectului din punctul de vedere al asigurării tuturor informațiilor necesare realizării proiectului și menținerii rezultatelor sale.