Achiziția directă SICAP DA35705127, având ca obiect „Servicii arhivare documente”, a fost publicată de COMUNA LADESTI la 14 mai 2024 cu valoarea de 69.211,4 RON. Furnizorul selectat este S.C. ARCON VÂLCEA S.R.L.. Cod CPV: 79995100-6.
69.211,40 RON
Monedă secundară: 13.908,20
14 mai 2024, 11:52
15 mai 2024, 09:54
79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
Cod catalog: 103549515
Comuna Ladesti doreste arhivarea si selectionarea a 116 ml din arhiva primariei si arhivarea, selectionarea si legarea a 14 ml din birouri conform contract
Prelucrare arhivistica si Selectionare A. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE TEMPORAR - Verificarea si corectarea incadrarii documentelor pe unitati arhivistice (dosare) conform NOMENCLATOR ARHIVISTIC al institutiei; - Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare temporar care se predau beneficiarului in format electronic si letric; - Datele din inventare sunt trecute pe coperta dosarelor- prin etichetare, manipularea dosarelor prelucrate in cutii de arhivare si etichetarea lor. B. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE PERMANENT - Verificarea si corectarea incadrarii documentelor pe unitati arhivistice conform NOMENCLATOR ARHIVISTIC al institutiei; -Numerotarea filelor, certificarea dosarelor; -Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare permanent care se predau beneficiarului in format electronic si letric; - Datele din inventare sunt trecute pe coperta dosarelor prin etichetare, manipularea acestora in cutii de arhivare ce sunt inscriptionate. Se aplica doar pentru unitatile arhivistice create pana in 300 de file inclusiv. Materiale utilizate: lipici, coli, etichete autoadezive, cutii de arhivare, stick, marker negru permanent. C. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT -Sortarea unitatilor arhivistice pentru selectionare; -Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare expirat care se predau beneficiarului atat in format electronic cat si letric; -Transcrierea datelor din inventar pe coperta unitatilor arhivistice; -Pregatirea documentatiei pentru Lucrarea de selctionare. Bonus 20 m.l. arhiva prelucrata, oferta este valabila pentru achizitia a minim 100 m. l. (cantitate estimata).
Valoare poziție
57.9 K RON
Prelucrare arhivistica, Selectionare si Legatorie A. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE TEMPORAR - Ordonarea documentelor pe unitati arhivistice (dosare) conform NOMENCLATOR ARHIVISTIC al institutiei (societatii); - Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare temporar care se predau beneficiarului in format electronic si letric; - Datele din inventare sunt trecute pe coperta dosarelor, manipularea dosarelor prelucrate in cutii de arhivare si etichetarea lor. -Dosarele prelucrate vor fi legate cu alonje din plastic, 2 gauri la cotor, coperta dosar duplex (unitatile arhivistice sub 15 file nu se leaga doar se inventariaza). B. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE PERMANENT -Ordonarea documentelor pe unitati arhivistice conform NOMENCLATOR ARHIVISTIC al institutiei (societatii), iar in cadrul acestora se va realiza ordonarea cronologica a actelor; -Decapsarea si numerotarea filelor, certificarea dosarelor; -Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare permanent care se predau beneficiarului in format electronic si letric; - Datele din inventare sunt trecute pe coperta dosarelor, manipularea dosarelor prelucrate in cutii de arhivare si etichetarea lor. -Dosarele prelucrate vor fi legate cu sfoara, 3-4 gauri la cotor, coperta dosar duplex. Materiale utilizate: Sfoara, lipici, coli, etichete autoadezive, cutii de arhivare, coperti, aracet, alonje de arhivare de mare capacitate, stick, marker negru permanent. C. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT - Constituire unitati arhivistice incadrate conform Nomenclator Arhivistic; -Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare expirat care se predau beneficiarului atat in format electronic cat si letric; -Etichetarea dosarelor, pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale.Trainning pentru angajatii instituiei.
Valoare poziție
11.3 K RON
conform contract
conform contract