DA35715595 – Sistem informatic pentru contabilitate bugetară specific unităților de învățământ

Sistem informatic pentru contabilitate bugetară specific unităților de învățământ

Sistem informatic pentru contabilitate bugetară specific unităților de învățământ cu următoarele module: - Modul Contabilitate ( permite culegerea şi prelucrarea datelor financiar-contabile transformându-le în informaţii de sinteză şi analiză pentru a oferi o viziune cât mai clară asupra activităţii economice, in functie de multipli parametri de filtrare: interval de timp, cont contabil, clasificatie bugetara si economica, centru de cost, activitate, cod sector, sursa finantare, grad sintetic, valuta etc. De asemenea, aplicatia pune la dispozitie rapoarte multiple cu structuri diferite, precum rapoarte de Balanta, Fisa contului, Nota contabila, Fisa partener, Balanta partener, Fisa furnizori/client, Liste facturi ) - Modul Buget și ALOP (permite structurarea arborescenta a bugetului, cu cele două componente: structura funcţională şi structura economică, permite gestionarea bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat şi rectificat, dispozitiilor bugetare, propunerile de angajare a unei cheltuieli din credite bugetare si din credite de angajament, angajamentele bugetare, angajamentele legale individuale si globale, ordonanţările de plată, creditele de angajament, propunerile de angajare a unei cheltuieli multianuale aferentă unui proiect/unei liste de proiecte cu mai multi parametrii: surse de finanţare, capitol şi articol/alineat bugetar - Modulul Contracte (permite definirea şi urmărirea contractelor, permite definirea de tipuri de contracte în funcţie de categoriile de produse/servicii, categorii de clienţi/furnizori sau de caracterul contractului (cadru sau ferm), permite gestionarea actelor adiţionale la contract) - Modul Plăți Contracte (permite urmarirea documentelor legate la contract (facturi,avize,avansuri) precum şi restul de plată şi/sau de încasat. Urmărirea contractelor poate fi făcută atât în lei cât şi în valută. Utilizatorii au posibilitatea de a vizualiza stadiul derulării contractului, incluzând informaţii despre facturări, plăţi - Modulul Furnizori (permite gestionarea informațiilor despre furnizori, conţine un nomenclator al partenerilor, în care se pot crea grupe de parteneri, permite înregistrarea facturilor de achiziţie cu precizarea furnizorului, numărului și datei facturii, produselor achiziționate și prețul acestora , datei scadente, etc dar si cu posibilitatea atașării înregistrării contabile aferente și a clasificației bugetare, dispune de un modul special pentru inregistrarea de documente storno, permite înregistrarea documentelor generatoare de cheltuieli în avans cu precizarea perioadei de calcul si a clasificaţiei bugetare) - Modulul Plati Furnizori (permite gestionarea operațiunilor privind plățile către furnizori, precum și a sumelor rămase de plată pentru fiecare factură în parte. Macheta Extras de cont oferă posibilitatea introducerii plăților realizate la o anumită dată, cu detaliere pe fiecare partener și număr de factură în parte, generează diverse rapoarte privind situațiile furnizorilor, cum sunt: Lista facturi, Facturi neachitate furnizori, Fisa furnizor grupata pe facturi sau pe luni, Balanta parteneri etc) - Modulul Materiale si obiecte de inventar (pune la dispoziția utilizatorului, machete pentru operarea, gestionarea materialelor și a obiectelor de inventar ) - Modulul Mijloace fixe (permite înregistrarea de imobilizări, indiferent de modul de intrare (achiziție, din investiții în curs, plus inventar, regie proprie, etc.) ,permite înregistrarea mijloacelor fixe primite prin donații, sponsorizări, primite în administrație, înregistrarea facturilor de vânzare a mijloacelor fixe etc) - Modulul Casa-Banca ( permite înregistrarea încasărilor, a plăţilor, avansurilor, deconturilor, a facturilor de cheltuieli precum şi a notelor contabile diferite machete precum: Dispoziţie de încasare si de plata, incasare client prin chitanta, Extras de cont, Note contabile, Plăţi furnizori, Avans spre decontare, Justificare avans spre decontare, Facturi cumparari diverse, ofera posibilitatea generarii contului de executie in functie de parametrii selectati: data la care se genereaza raportul, capitolul/ subcapitolul/ paragraful/ partea pentru care se doreste sau un nivel superior, cu sau fara unitate subordonata in functie de care sa afiseze valorile) - Modulul Anexe (valorilor aferente darii de seama lunare/trimestriale/anuale în conformitate cu prevederile legale,permite generarea şi tipărirea tutoror anexelor pe baza informaţiilor introduse, permite exportul datelor aferente situatiilor financiare centralizate in programul Ministerului Finantelor Publice, permite verificarea necorelatiilor dintre anexe si listarea unui raport in cadrul caruia sunt evidentiate acestea) - Modulul Control Financiar Preventiv (permite generarea automata a registrului CFP in functie de mai multi parametri) - Modulul de gestionare a facturilor electronice de la furnizori/prestatori primite prin intermediul Sistemului Virtual Privat al Ministerului de Finanțe (managementul E-facturi asigura gestionarea totalităţii datelor e-Facturilor primite în SPV, inclusiv fişierul .zip si fişierele xml., permite importul manual al facturilor (fişierul zip) si descărcare automata din SPV a e-facturilor Pretul include: - Licență perpetuă pentru utilizare (1 server si numar nelimitat de utilizatori) - Import și verificare date - Instalare si configurare aplicație contabilitate generală - Personalizare aplicație contabilitate generală - Configurare utilizatori, drepturi - Implementare conector aplicație contabilitate generală cu aplicațiile Fieldoc, Tablou de bord, ProSys de la nivelul Primăriei - Instruire administrator aplicatie - Instruire utilizatori - Servicii de asistenta tehnica si mentenanta legislativa 12 luni Serviciile se prestează pe bază de contract/ comandă fermă din partea beneficiarului.