DA35788716 – Servicii de scanare arhiva

Pachet servicii scanare documente

Pachetul de scanare contine urmatoarele tiprui de servicii, activitate, cantitati si unitati de masura care vor fi aplicate asupra documentelor constituite in cadrul arhivei: 1. Pregătire documente Se pregătesc documentele pentru scanare eliminând elemente de prindere (daca este cazul), aşezând filele şi colturile îndoite (daca este cazul). Se taie sfoara şi se îndepărtează coperţile, care se vor păstra pentru reconstituire. De asemenea, se adaugă elemente ce pot împărţi în urma scanării fişierele electronice rezultate în funcţie de nevoia Beneficiarului, astfel încât conţinutul unei forme de constituire (1 hotărâre) să reprezinte 1 fişier electronic pdf. iar conţinutul celor 100 de hotărâri pdf. să constiuie un folder. 2. Scanare Se vor scana documentele în funcţie de solicitările Tribunalului Arad şi formatul acestora. 3. Indexare Fisiere pdf. (scanate) a). Se vor indexa fisierele scanate cu cate 3 indexuri (combinație de cifre și litere cu care se notează pdf.) în functie de particularitatile arhivei şi solicitările Tribunalului Arad; b). Fiecare pdf. (conţine 1 hotărâre) va avea 2 indici de clasificare: - Nr. hotărâre/dată hotărâre ( exemplificăm: Hotărârea Nr.111/22.10.2004); - Nr. dosar/indicativul instanţei/anul dosarului (exemplificăm: Dosar nr.100/108/2002); 4. Indexare folder - fiecare folder va avea un conţinut de 100 de hotărâri în format pdf. a). folder-ul va avea 2 metadate: - Nr. hotărâri (exemplificăm: Nr. hotărâri de la 1 la 100); - anul/secţia (exemplificăm: Anul 2002/Secţia I-a civilă); 5. Finalizare Dosar Se reconstituie documentele aşa cum au fost iniţial, se ordonează şi se leagă cu sfoară. Pretul pentru toate operatiunile executate asupra unei singura imagini este de 0,723, pretul exprimat in prezentul pachet este pentru prelucrarea a 115, 076 imagini.