DA35859533 – SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA - COMUNA BEREZENI

SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA - COMUNA BEREZENI

Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva si constau in: 1. Determinarea apartenenței la fond. 2. Selectarea și delimitarea unităților arhivistice(dosarelor) după criterii tehnice. 3. Verificarea dosarelor, gruparea pe ani, tipuri de documente, pe problematici, termen de păstrare conform Nomenclatorului arhivistic 4. Analiza documentelor și stabilirea valorii practice sau istorice a unităților arhivistice. 5. Prelucrarea arhivistică a dosarelor permanente. 6. Cotarea și înscrierea pe coperta dosarului a elementelor de identificare (indicativul dosarului, înscrierea conținutului acolo unde este cazul, datele extreme, precum și a termenului de păstrare). 7. Întocmirea inventarelor arhivistice, tehnoredactarea, listarea și predarea acestora la beneficiar. 8. Organizarea arhivei pe compartimente, ordonarea dosarelor pe rafturi sau în cutii de arhivare pentru cele cu termen de păstrare. 9. Etichetarea cutiilor de arhivare ce conțin dosare sau elemente neconstituite în dosare (dosare plastifiate, dosare de carton). 10. Manipularea dosarelor din birouri în arhivă, în vederea luării acestora în evidență sau selecționare dacă este cazul. 11. Întocmirea unui ghid topografic pentru o identificare rapidă a dosarelor după inventarele existente. 12. Aranjarea pe rafturi si pe ani a cutiilor de arhivare. SERVICII SELECȚIONARE ARHIVĂ în vederea distrugerii unităților arhivistice cu termen de păstrare expirat respectiv: 1. Identificarea dosarelor cu termen de păstrare depășit conform Nomenclatorului arhivistic. 2. Sortarea și pregătirea lor pe termen de păstrare, problematici și compartimente, în vederea identificării cât mai facile de către comisia de selecționare internă, respectiv de către reprezentantul Serviciului Arhivelor Jud.. 3. Inventarierea dosarelor cu termen de păstrare depășit. 4. Tehnoredactarea inventarelor și listarea acestora pentru a fi predate. 5. Asigurare suport in pregatirea documentatieide selectionare in vederea confirmarii lucrarii de selectionare de catre Arhivele Nationale. 6. Asigurare suport in depunerea documentației pentru obținerea avizului privind scoaterea din evidență a dosarelor care fac obiectul selecționării de catre Arhivele Nationale. 7. Manipulare fond arhivistic destinat selectionarii.