DA36524684 – Platforma Gestionare ARHIVA ELECTRONICA - PNTD UAT COmuna Aricestii Zeletin

Platforma Gestionare ARHIVA ELECTRONICA - PNTD UAT_COMUNA

INTERLITERA - PLATFORMA SOFTWARE DE GENERARE, GESTIONARE SI UTILIZARE A ARHIVEI ELECTRONICE Software dedicat exploatarii arhivei electronice necesar a fi alcatuita si pusa la dispozitia institutiilor generatoare de arhiva - Licenta software perpetua pentru utilizarea in scopul transformarii digitale autoritatii executive. Platforma implementeaza functionalitati care asigura: - Generarea/ preluarea documentelor in forma electronica - Prelucrarea documentelor si generarea metadatelor - Prelucrarea OCR a fisierelor - Prelucrarea, verificarea si publicarea arhivei electronice, gata de utilizare de catre beneficiari - Stocarea, prelucrarea si utilizarea arhivei electronice conform legilor, reglementarilor si normelor in vigoare - Configurarea flexibila a sistemului conform legilor, reglementarilor si normelor in vigoare - Implementarea de mecanisme si module de autorizare, generare si gestionare de conturi individuale de operator Proiectul include: Servicii conexe - Servicii de arhivare electronica (Analizarea arhivei fizice, Arhivarea electronica a documentelor – 5000 documente) Servicii conexe - Servicii de implementare personalizata: - Servicii de analiza sisteme client si procese de munca - Servicii de configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii - Servicii de punere in functiune a sistemelor software si initializare sisteme - Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor - Servicii de integrare si interconectare de baze de date si sisteme Servicii de administrare si mentenanta - Servicii de aministrare, mentenanta si asitenta continua – PACHET SERVICII 12 luni Facem precizarea ca suntem de acord ca Autoritatea Contractanta sa initieze procedura de achizitie directa sub incidenta clauzei suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de alocarea creditelor bugetare cu aceasta destinatie, (prin obtinerea unei finantari) semnarea contractului facandu-se cu respectarea dispozitiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice. In cazul in care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritatea Contractanta, dupa primirea notificarii cu privire la neacordarea finantarii isi rezerva dreptul de a anula achizitia directa, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica, dar nu mai tarziu de 6 luni de la data finalizarii procedurii de achizitie directa. Autoritatea Contractanta nu poate fi considerata raspunzatoare pentru vreun prejudiciu in cazul anularii procedurii de atribuire, indiferent de natura acesteia si indiferent daca Autoritatea Contractanta a fost notificata asupra existentei unui asemenea prejudiciu.