DA36546539 – Achizitie servicii consultanta scriere proiect PNRR

Consultanta in domeniul SCRIERE PROIECT TRANSFORMARE DIGITALA

Proiectul propus are ca scop dezvoltarea și implementarea unui website dedicate Primăriei, care să ofere cetățenilor acces rapid și transparent la informațiile publice, în conformitate cu Hotărârea 830/2022. Aceasta reglementează standardele privind accesul la informațiile de interes public și obligațiile administrațiilor locale de a oferi transparență totală în ceea ce privește activitatea lor si achizitiua unui pachet de echipamente IT (4 laptop, 1 imprimanta si o multifunctionala) si are un buget de 75.000 lei pentru primariile de comune. Hotărârea 830/2022 impune, printre altele: • Publicarea informațiilor referitoare la activitatea instituției (programe de funcționare, organigramă, contact etc.). • Accesul la deciziile administrative și actele normative emise. • Publicarea bugetelor, proiectelor de hotărâri și rapoartelor de activitate. • Oferirea de informații clare și accesibile privind drepturile și obligațiile cetățenilor în interacțiunea cu administrația locală. • Conformitatea cu standardele de accesibilitate pentru toate categoriile de utilizatori, inclusiv persoane cu dizabilități (WCAG 2.1). Activitățile proiectului includ: • Dezvoltarea unui website informativ, care să fie modern, accesibil și ușor de utilizat, asigurând o navigare intuitivă și un acces rapid la informațiile necesare. • Asigurarea conformității cu Hotărârea 830/2022, prin implementarea cerințelor legale legate de publicarea informațiilor publice și accesibilitate. • Achiziționarea și instalarea echipamentelor IT și a licențelor necesare pentru gestionarea platformei. • Instruirea personalului tehnic responsabil cu actualizarea și menținerea website-ului. Proiectul urmărește să îmbunătățească accesul cetățenilor la informațiile publice, creând o platformă digitală centralizată, transparentă și conformă cu cerințele legale în vigoare. Activități principale: 1. Configurarea și dezvoltarea soluției website-ului: • Dezvoltarea unui website dedicat, care să respecte toate cerințele de transparență și accesibilitate impuse de Hotărârea 830/2022, inclusiv cerințele specifice legate de accesibilitatea digitală pentru persoanele cu dizabilități (WCAG 2.1). • Structurarea website-ului în secțiuni clare și relevante, incluzând: o Informații despre structura și funcționarea Primăriei (organigrama, programul de lucru, date de contact). o Publicarea actelor administrative și deciziilor, inclusiv proiecte de hotărâri și rapoarte de activitate. o Bugetele și execuțiile bugetare, pentru a asigura transparența financiară. o Formular de contact și ghiduri pentru cetățeni legate de diverse servicii publice (plăți de taxe, obținerea de documente). • Design modern și accesibil, cu un sistem de navigație intuitiv, adaptat și pentru utilizatorii cu dizabilități (ex: funcții de mărire a textului, contrast ridicat, accesibilitate pentru cititoare de ecran). 2. Publicarea informațiilor obligatorii conform Hotărârii 830/2022: • Asigurarea publicării tuturor informațiilor relevante, astfel încât cetățenii să poată accesa: o Hotărâri ale Consiliului Local, cu toate documentele asociate. o Proiecte de acte normative și rapoarte. o Informații financiare, precum bugete și execuții bugetare. o Informații despre licitații publice și achiziții. • Garanția actualizării periodice a acestor informații, astfel încât cetățenii să aibă acces în timp real la toate datele relevante. 3. Instruirea personalului: • Instruirea profesională a personalului care va utiliza echipamentele/sistemele informatice. • Crearea unui ghid de utilizare și actualizare a site-ului, care să ofere instrucțiuni clare pentru administrarea și încărcarea informațiilor necesare. 4. Testarea și optimizarea website-ului: • Testarea accesibilității și funcționalității website-ului, pentru a asigura că acesta respectă standardele WCAG 2.1 și poate fi utilizat eficient de toate categoriile de cetățeni. • Optimizarea acestuia, pentru a îmbunătăți constant navigarea și experiența utilizatorilor. • Monitorizarea constantă a performanței website-ului și adaptarea acestuia la noile cerințe legale sau la nevoile cetățenilor. Pagina web va fi integrata cu platformele naționale ROeID și Ghiseul.ro, permițând autentificarea sigură a utilizatorilor și facilitând efectuarea de plăți online pentru diverse servicii publice. Prin implementarea acestui proiect, Primăria va beneficia de un website modern și transparent, care respectă cerințele impuse de Hotărârea 830/2022. Acesta va oferi cetățenilor acces facil la informațiile de interes public și va contribui la creșterea transparenței în activitatea administrației locale. Website-ul va respecta toate standardele de accesibilitate și va include informații complete despre activitatea Primăriei, hotărârile Consiliului Local, bugetele și alte documente publice, contribuind la îmbunătățirea comunicării dintre administrație și comunitate și la consolidarea încrederii cetățenilor în autoritățile locale.