DA38235821 – Servicii curierat si mesagerie interna-D.G.R.F.P.Iasi

Servicii curierat si mesagerie interna-D.G.R.F.P.Iasi

Serviciile de curierat si mesagerie interna si de asigurare a fluxului de informatii si de gestionare a documentelor curente existente la nivelul DGRFP Iasi si a structurilor subordonate”-Cod CPV: 641220 00-7 Servicii de curierat si de mesagerie interna in birouri”, se vor executa cu 7 persoane repartizate astfel: -D.G.R.F.P.Iasi din Municipiul Iasi,Str.Anastasie Panu nr.26,jud.Iasi- 4 persoane; -A.J.F.P.Botosani din Municipiul Botosani, Piata Revolutiei nr.5- 1 persoana; -A.J.F.P.Neamt din Municipiul Piatra Neamt,B-dul Traian nr.19 bis,jud.Neamt- 1 persoana.; -A.J.F.P.Suceava din Municipiul Suceava, Str.Vasile Bumbac nr.1,jud.Suceava-1 persoana. Serviciile de curierat si mesagerie interna si de asigurare a fluxului de informatii si de gestionare a documentelor curente existente la nivelul DGRFP Iasi si a struturilor subordonate pe care le vom asigura vor consta in : -asigurarea fluxului de documente aferente comunicarii intre compartimente/structuri ; -asigurarea fluxului documentelor intre angajatii care isi desfasoara activitatea in locatiile autoritatii contractante. Principalele atributii si sarcini de serviciu ale persoanelor ce vor asigura serviciile de curierat si mesagerie interna ,a fluxului de informatii si gestionarea documentelor curente existente la nivelul DGRFP Iasi si a structurilor subordonate sunt : -vor asigura primirea,identificarea,sortarea,inregistrarea in registrele speciale cat si in evidenta informatica SIDOC,dupa caz,a documentelor,dupa criteriile stabilite,distribuirea pe beneficiari si transportul fizic al acestor documente la diverse compartimente ale institutiei si descarcarea din evidenta a documentelor,redactarea unor documente uzuale si completarea acestora,expedierea prin serviciile de posta a trimiterilor postale,intocmirea borderourilor de trimiteri postale si incadrarea acestora conform tipurilor de tarife ,pe tipuri de expeditie si arhivarea documentelor ; -permanent vor asigura secretul informatiilor la care au acces,conform procedurilor autoritatii contractante si legislatiei in domeniu ; -vor comunica informatiile despre sarcini si diferite evenimente prin rapoarte verbale sau prin rapoarte scrise sefilor de compartimente/birouri/servicii ; -vor efectua atributiile de serviciu in conditii de securitate,in conformitate cu politica de securitate a muncii din cadrul autoritatii contractante si in conformitate cu legislatia si normele de tehnica a securitatii muncii,specifica locului de munca.