DA38507619 – Pachet servicii de digitizare documente

AGILE CONSULTING & SERVICES SRL, unitate protejată autorizată, oferă servicii complete de digitizare a documentelor, cu livrare fizică a arhivei electronice, conform specificațiilor tehnice ale proiectului. Fluxul de lucru al proiectului: I. Preluare și transport Dosarele cu state de plată vor fi ambalate în cutii tip 305, manipulate corespunzător și transportate la sediul prestatorului pentru procesare. II. Digitizare Pregătire documente Se elimină elementele de prindere (dacă există), se îndreaptă colțurile și se ajustează formatele. Se introduc separatoare pentru a asigura coerența digitală, astfel încât fiecare formă de constituire să corespundă unui fișier PDF. Scanare Documentele sunt scanate la o rezoluție de 500 dpi, în format grayscale, adaptat tipului de document. Indexare fișiere scanate Fișierele rezultate vor fi denumite conform unei structuri fixe de 30 caractere, pe baza metadatelor relevante (ex: lună/an/stat plată). Finalizare dosar Filele scanate vor fi rearanjate în dosar conform structurii inițiale. Se va elimina separatorul introdus la începutul dosarului. Detalii suplimentare: Număr estimativ: 154.000 file (aprox. 3.080 dosare); Scanare integrală, cu reconstituire completă; OCR inclus (recunoaștere optică a caracterelor); Predare fișiere electronice pe suport fizic; Preț total ofertat: 117.126,24 lei fără TVA; Preț unitar: 0,76 lei/imagine. Serviciile vor fi realizate exclusiv la sediul prestatorului, în condiții profesionale, utilizând personal specializat. Agile este o unitate protejată autorizată, serviciile fiind eligibile pentru achiziție conform Legii 448/2006, art. 78 alin. (3), lit. b).