DA38730962 – Serviciile de arhivare a documentelor detinute si create de Primaria Comuna Teslui, judetul Dolj

Arhivare documente

Prelucrarea arhivistica reprezinta ansamblul operatiunilor efectuate asupra unei arhive sau a unei parti din aceasta, avand ca scop fondarea, ordonarea, inventarierea si selectionarea documentelor, pentru a asigura evidenta, pastrarea si utilizarea eficienta a acestora. Aceasta implica mai multe etape, printre care identificarea, ordonarea cronologica sau tematica a documentelor, crearea de inventare detaliate si selectionarea documentelor cu valoare istorica sau practica, eliminandu-le pe cele lipsite de importanta. Prelucrarea arhivistica include: - Fondarea documentelor reprezinta stabilirea cadrului general al arhivei, definind fondurile si colectiile - Ordonarea reprezinta aranjarea documentelor intr-o ordine logica, fie cronologica, fie pe subiecte, pentru a facilita cautarea si accesul la informatii - Selectionarea documentelor presupune evaluarea materialului documentar in vederea pastrarii a ceea ce este valoros si eliminarii documentelor ce nu mai sunt utile. - Inventarierea documentelor se face prin inregistrarea tuturor unitatilor arhivistice care vor fi puse la dispozitia beneficiarului, atat pe suport de hartie, cat si in format electronic. - Dosarele prelucrate cat si cele selectionate vor fi depozitate in cutii de arhivare. - Firma este platitoare de T.V.A.