DA38893138 – ARHIHARE DOCUMENTE ȘCOALA GIMNAZIALĂ, COMUNA GALICEA, JUDEȚUL VÂLCEA

SERVICII ARHIVISTICE

- Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate existente la compartimente ; - Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor neprelucrate, in conformitate cu Nomenclatorul Arhivistic avizat sau cu Indicatorul Termenelor de Pastrare, puse la dispozitie ; - Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996(r) si a Instructiunilor aferente ; - Inventarierea tuturor documentelor puse la dispozitie in conformitate cu Anexa nr. 2 din Legea 16/1996 (r); - Generarea inventarelor arhivistice si transmiterea acestora, in format electronic (pdf), catre client; - Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege (pentru documentele prelucrate in aceasta etapa). - Participarea la controalele efectuate de Arhivele Nationale (pentru arhiva prelucrata in aceasta etapa) ; - Punerea la dispozitia beneficiarului a tuturor materialelor necesare prelucrarii arhivei. - Organizarea arhivei inventariate in depozitul dedicat;