DA38986066 – Servicii de revizuire contabila privind inventarierea domeniului public si privat cont 211 212

Servicii de revizuire contabila privind inventarierea domeniului public si privat cont 211 212

Se va realiza o campanie completa de inventariere a tuturor obiectelor din categoriile stabilite de catre Primaria Nicolae Balcescu (211, 212). ce sunt gasite pe teren, se vor culege si/sau corecta informatiile descriptive si se vor reconcilia informatiile culese cu cele existente deja in baza de date. Aceasta etapa se va derula pe baza unei proceduri detaliate a carei structura va fi stabilita prin acordul comun al partilor. Procedura de lucru in varianta sa finala va fi realizata de comun acord dupa semnarea contractului de prestari servicii. Principalii pasi de urmat in cadrul acestei etape sunt:  Stabilirea si comunicarea intre parti a echipelor de lucru, dotarea acestora si calendarul de derulare al proiectului;  Primaria Nicolae Balcescu va transmite catre JustConta Business SRL listele personalizate de repere existente in ultima lista de inventariere spre a fi inventariate;  Primaria Nicolae Balcescu transmite catre JustConta Business SRL SRL lista de locatii in care exista fizic reperele aflate in gestiune precum si lista corespondentilor din fiecare locatie, desemnati special pentru a participa la activitatile acestui proiect.  Reprezentantii desemnati ai JustConta Business SRL impreuna cu reprezentatii din comisia de invenatriere a Primariei Nicolae Balcescu vor vizita locatiile, iar pentru fiecare locatie/gestiune vor realiza:  Identificarea fizica a reperelor;  Colectarea si corectarea informatiilor referitoare la fiecare reper;  Reconcilerea listelor realizate pe teren cu listele aferente livrate de Primaria Nicolae Balcescu la nivelul locatiilor, departamentelor si altor entitati stabilite prin procedura de lucru, crearea de gestiuni noi;  Transferul bunurilor care conform legii nu se mai incadreaza in categoria de mijloace fixe si necesita reincadrarea la obiecte de inventar;  Prezentarea spre validare a propunerii de reconciliere locala catre persoanele autorizate din cadrul Primarie Nicolae Balcescu ;  Intocmirea Procesului Verbal de inventariere ce va fi semnat de catre reprezentantul desemnat de Primaria Nicolae Balcescu si al JustConta Business SRL; modelul de proces verbal va fi agreat dupa semnarea contractulu;  Reconcilierea globala a tuturor listelor din toate locatiile/grestiunile si stabilirea corespondentei finale intre obiectele identificate pe teren/scripte si cele deja inregistrate in baza de date a Primariei Nicolae Balcescu ;  Prezentarea spre validare a propunerii de reconciliere globala catre persoanele autorizate din cadrul Primariei Nicolae Balcescu ;  Generarea rapoartelor de inventar finale, dupa criterii ce vor fi stabilite in procedura finala;  Livrarea de catre furnizor a unei liste de inventar finala ce contine toate bunurile ce au fost inventariate si aflate in patrimoniul Primariei Nicolae Balcescu . Lista de inventar va avea structura agreata de comun acord in formatul electronic tip xls. in scopul preluarii datelor in alte sisteme. Oferta noastra de pret pentru inventarierea patrimoniului este de 160.000 lei fara TVA platibilili sub urmatoarea forma: