DA39109584 – ARHIVARE DOCUMENTE PRIMARIA BEREVOESTI JUD ARGES

Servicii de arhivare fizică Operațiunile executate pentru serviciile de arhivare fizică sunt următoarele: • Identificarea unităților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; • Desprăfuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparțin fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei (cleme, ace, agrafe); • Ordonarea documentelor în dosare; • Legarea documentelor în coperte tip duplex; • Pe coperta dosarului se înscriu denumirea unității și a compartimentului creator, număr dosar din inventar, anul, numărul volumului, termenul de păstrare din nomenclator; • Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; • Dosarele vor conține între 100-300 de file; • Constituirea inventarului în format scris și electronic; • Aranjarea în cutii de arhivare a dosarelor constituite; • Etichetarea cutiilor de arhivare; • Sistematizarea arhivei în depozit. Preț: 33 lei / dosar x 1.300 dosare = 42.900 lei fără T.V.A. Toate materialele necesare sunt asigurate de către prestator. 2. Servicii de numerotare • Se numerotează pe pagina dreaptă, în colțul de sus, cu creion negru; • Se certifică pe o foaie la finalul dosarului în care se trece numărul de file, data certificării, persoana care a certificat și semnătura acesteia. Preț: 14 lei / dosar x 350 dosare = 4.900 lei fără T.V.A. 3. Servicii de inventariere și selecționare • Identificarea documentelor în depozitul de arhivă; • Sortarea documentelor pe direcții, compartimente conform nomenclatorului arhivistic; • Inventarierea documentelor pe termene de păstrare; • Verificarea conținutului dosarelor, în cazul în care există inventar; • Întocmirea inventarelor în format scris și electronic; • Se fac propuneri comisiei de selecționare a beneficiarului; • Întocmirea lucrării de selecționare; • Întocmirea documentației de avizare. Toate materialele necesare sunt asigurate de către prestator. Preț: 270 lei / m.l. x 25 = 6.750 lei fără T.V.A. PREȚ TOTAL: 54.550 lei fără T.V.A.