DA39344461 – Consultanta in managementul proiectului

Consultanta in managementul proiectului (proiecte cu durata min. 36 de luni)

Pentru ducerea la îndeplinire a serviciilor de consultanta in implementarea/managementul proiectului, vor fi derulate următoarele activități specifice: ✓ încărcarea în sistemul MySMIS2021 a dosarelor aferente achiziţiilor realizate, în format electronic, în termen de 10 zile lucrătoare de la data încheierii/intrării în vigoare a contractului de achiziţie/actelor adiţionale la contractele de achiziţie sau cu cel puțin 10 zile lucrătoare anterior depunerii unei cereri de plată/rambursare (după caz), în vederea realizării de către Autoritatea de Management a verificării procedurii de achiziţie; ✓ întocmirea propunerilor de acte adiționale și notificări la contractul de finantare, daca va fi cazul; ✓ pregătirea și coordonarea ședințelor de lucru și de progres; ✓ elaborarea și transmiterea în MySMIS a rapoartelor de progres; ✓ întocmirea dosarelor aferente cererilor de prefinanțare/plată/rambusare și încărcarea în MySMIS2021; ✓ monitorizarea constantă a gradului de îndeplinire în graficul de timp propus a indicatorilor de etapă; ✓ participarea la vizitele în teren; ✓ modificarea graficului privind estimarea depunerii cererilor de rambursare, ori de câte ori este cazul; ✓ verificarea situațiilor de lucrări pe durata lucrărilor de construcții, în vederea verificării conformității prețurilor cu oferta, respectiv a încadrării la cheltuieli eligibile sau neeligibile; ✓ orice alte documentatii sau solicitari pentru derularea si implementarea proiectului în conformitate cu prevederile Contractului de finanțare, a Instrucțiunilor emise de Autoritatea de Management a programului și a altor dispoziții specifice aplicabile; ✓ urmărirea implementării calendarului de activități prin discuții, observații, comunicare constantă cu membrii echipei de implementare; ✓ urmărirea contractelor atribuite în perioada implementării proiectului, astfel încât să se atingă rezultatele proiectului; ✓ monitorizarea activitatilor propuse in proiect in graficul de timp stabilit, conform Contractului de finanțare ✓ întocmirea și încărcarea în aplicația MySMIS2021 a răspunsurilor la solicitările de clarificări din partea finanțatorului; ✓ asistență în relația dintre Beneficiar și Autoritatea de Management.