DA39498423 – Servicii de consultanta implementare pentru proiectul RENOVAREA SI EXTINDEREA GRADINITEI PITICOT

Servicii de consultanta implementare proiect PRSE 5.1

Serviciile de consultanta implementare proiect constau in: - planifica si organizeaza derularea activitatilor, sub coordonarea si supervizarea managerului de proiect din echipa interna, conform calendarului de impementare a activitatilor aprobate in cadrul contractului de finantare; - asigura indeplinirea sarcinilor specifice managementului de proiect; - asigura si raspunde pentru intocmirea corecta a documentelor solicitate in cadrul procesului de implementare a proiectului; - solutioneaza problemele care pot aparea ca situatii neprevazute, dupa consultarea prealabila cu managerul de proiect; - asigura elaborarea de rapoarte periodice, prezentari si materiale de sinteza la solicitarea beneficiarului; - supervizeaza intocmirea cererilor de rambursare, intocmeste rapoartele de progres; - convoaca intalniri periodice cu contractantii in vederea verificarii respectarii de catre acesta a conditiilor contractuale din punct de vedere cantitativ si calitativ; - coordoneaza actiunile de informare reciproca a actorilor implicati in proiect, centralizeaza informatiile si documentele primite de la fiecare, punandu-le ulterior la dispozitia celor interesati; - organizeaza periodic si la solicitarea managerului de proiect vizite de lucru la locul de implementare; - asista departamentul de achizitii din cadrul Primariei pentru organizarea si derularea corespunzatoare a achizitiilor publice necesare atriburii contractelor pentru implementarea proiectului; - propune modificari ale calendarului activitatilor, modificari bugetare, modificari de natura tehnica, in functie de contextul in care acestea devin necesare; - elaboreaza notificarile pentru modificarea contractului de finantare; - asigura asistenta coordonatorului financiar din echipa interna pentru buna desfasurare a activitatilor financiar-contabile si intocmirea documentelor specifice pentru efectuarea decontarilor si a rambursarilor cu firmele contractante şi cu autoritatea de management; - solicita, verifica, centralizeaza toate documentele care stau la baza intocmirii cererilor de plata /rambursare; - verifica eligibilitatea cheltuielilor transmise spre decontare de contractanti in cadrul proiectului; - urmareste respectarea graficului cererilor de plata / rambursare si face propuneri motivate de modificare a acestuia in conformitate cu prevederile contractuale; - elaboreaza cererile de plata / rambursare pe baza documentelor care i-au fost puse la dispozitie si le supune verificarii echipei interne; - elaboreaza situatii care reflecta progresul financiar al proiectului, previziuni actualizate de cash-flow si le prezinta echipei interne; - intocmeste revizuiri ale bugetului aprobat si elaboreaza, daca este cazul, notificarile privind modificarea bugetului in conformitate cu prevederile contractului de finantare;