DA39602868 – Servicii de consultanta pentru accesarea finanțării/implementarii prin G.A.L

Servicii de consultanta pentru accesarea finanțării/implementarii prin G.A.L

Activitățile ce fac obiectul prezentei oferte: Depunere: 1. Elaborarea cererii de finanțare nerambursabilă si anexele acesteia; 2. Verificarea documentelor anexă la cererea de finanțare, din punct de vedere al conformității si eligibilității; 3. Asistență pentru înregistrarea și depunerea proiectului la finantator; 4. Asistență pentru întocmirea răspunsurilor la solicitările de informații suplimentare; 5. Asistență pentru depunerea documentelor necesare pentru etapa de contractare. Implementare: 1. Acordarea de asistenta in relatia dintre Achizitor si AM, OI, Autoritatea de Certificare si Plata, autoritatea de Audit si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile, prin GAL, pe parcursul implementarii proiectului; 2. Acordarea de asistenta in planificarea si realizarea publicitatii proiectului; 3. Realizarea cererilor de plata, de prefinantare si a cererilor de rambursare, raspunsurilor la solicitarile de clarificari, respectiv, daca este cazul, revizuirea graficului de depunere a cererilor de plata/rambursare; 4. Elaborarea rapoartelor de progres (trimestriale/finale) in conformitate cu cerintele finantatorului si transmiterea acestora catre achizitor pentru verificarea si aprobarea cu cel putin doua zile lucratoare inainte de termenul de predare catre Finantator; 5. Asigurarea tuturor operatiunilor legate de proiect pe platforma informatica aferenta apelului de proiecte; 6. Intocmirea notelor informative, comunicarilor oficiale, solicitarilor de clarificari, respectiv a notificarilor si solicitarilor de acte aditionale de modificare a contractului de finantare precum si a altor documente necesare pe parcursul implementarii proiectului; 7. Monitorizarea contractelor atribuite in cursul implementarii proiectelor; 8. Realizarea instruirii contractantilor cu privire la documentele de plata; 9. Acordarea de asistenta managerului de proiect pentru coordonarea derularii contractelor atribuite in cursul implementarii proiectului, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare; 10. Urmarirea gradului de indeplinire a activitatilor conform de activitati al proiectului si informarea Autoritatii Contractante cu privire la orice intarziere in derularea proiectului si propuneri clare de remediere si readucere a graficului activitatilor in parametrii initiali; 11. Monitorizarea din punct de vedere cantitativ si calitativ a proiectului cu respectarea si incadrarea in bugetul proiectului si in graficul de activitati al acestuia; 12. Urmarirea realizarii indicatorilor asumati prin contractul de finantare; 13. Monitorizarea permanenta a cadrului legislativ, documentatiei tehnico-economice aferenta serviciilor de proiectare; 14. Acordarea de asistenta la verificarea situatiilor de plata, documentelor atasate, dispozitiilor de santier, a ofertelor revizuite, precum si la raportarea stadiilor fizice si valorice; 15. Verificarea eligibilitatii tuturor cheltuielilor efectuate; informarea imediata a Autoritatii Contractante in cazul depistarii unor cheltuieli neeligibile efectuate de prestatorii implicati in proiect, sugerand si masuri ce pot fi luate pentru reglementarea situatiei; 16. Asistă managerul de proiect in mangementul riscului pe toata durata de implementare; 17. Participarea la vizitele de monitorizare si de verificare efectuate de Organismul Intermediar si/sau alte structuri cu atributii de control/verificare/audit a finantarilor nerambursabile, daca este necesar/se solicita; 18. Participarea la sedintele de progres, in cadrul carora se va analiza evolutia proiectului din punctul de vedere al cheltuielilor, utilizarii resurselor, implementarii activitatilor, obtinerii rezultatelor si managementul riscurilor; 19. Mentinerea unui contact permanent cu Autoritatea Contractanta, cu managerul de proiect si cu echipa de implementare a proiectului; 20. Raportarea activitatii prin rapoarte de activitate trimestriale. Rapoartele aprobate de catre achizitor, insotite de facturile aferente, vor constitui baza legala pentru efectuarea platilor; 21. Informarea unitatii de implementare a proiectului cu privire la toate modificarile si completarile aduse procedurilor de implementare precum si a actelor legislative ce au legatura directa cu implementarea proiectului; 22. Verificarea financiara a situatiilor de lucrari inaintate de Constructor si avizate de dirigintele de santier atestat, pe durata lucrarilor de constructii.