DA39780384 – MANAGEMENT PENTRU PROIECTUL EXTINDERE ȘI ECHIPARE SCOALA EUGEN IONESCU SMIS 318326

Serviciile de consultanță în management de proiect aferente proiectelor de investiții cu surse de finanțare naționale sau europene vizând infrastructura construcțiilor civile (clădiri ce adăpostesc servicii publice, de tip educațional și nu numai). Activităţi generale: • consultanţă în management de proiect în perioada de implementare al acestuia; • asigurarea implementării proiectului conform termenelor prevăzute şi cerinţelor de raportare tehnică şi financiară din contractul de finanţare; • acordarea de asistenţă tehnică membrilor echipei de implementare a proiectului (documente justificative, transfer de know-how) pentru atingerea obiectivelor în implementare; • informarea echipei de implementare a proiectului cu privire la aspecte care vizează modificări, completările aduse procedurilor de implementare; actelor legislative/reglementări tehnice/instrucţiuni emise de finanţator ce au legătură directă cu implementarea proiectului (inclusiv execuție lucrări); • asistenţă în relaţia cu persoanele/operatorii economici implicate în derularea proiectului: autoritate contractantă, proiectant, diriginte de şantier, constructor, verificator de proiect, prestatorii de servicii din cadrul proiectului; • evaluarea implementării proiectului sub aspectul: - încadrarea în graficul de timp stabilit, calculul indicatorilor specifici managementului de proiect; - atingerea indicatorilor propuşi prin proiect; • participă împreună cu echipa de implementare a proiectului la identificarea, evaluarea şi managementul riscurilor apărute pe parcursul proiectului. Activităţi specifice: • urmărirea calendarului de activităţi; • planificarea proiectului; • coordonarea proiectului; • colectarea datelor necesare privind raportarea în cadrul proiectului; • urmărirea şi evaluarea progresului proiectului (tehnic şi financiar), raportarea progresului acestuia; • pregătirea şi elaborarea cererilor de plată/cererilor de rambursare aferente cererilor de plată/cererilor de rambursare şi a documentelor anexă precum şi a rapoartelor de progres aferente şi urmărirea transmiterii acestora către autoritatea finanţatoare, inclusiv a documentelor justificative aferente cererilor de rambursare şi/sau rapoartelor de progres, în vederea efectuării rambursării (conform Ghidului de finanţare si respectarea instrucţiunilor finanţatorului) şi formularea de răspuns la clarificări; • pregătirea şi participarea la vizitele de monitorizare, verificare şi control din partea organismelor abilitate; • participarea la şedinţele de lucru ale echipei de implementare a proiectului, întâlniri organizate de finanțator; • verificarea tuturor plăţilor, urmărirea şi actualizarea permanentă a Graficului de rambursare, al activităților, corectarea activităţilor. • participarea în cadrul activităţilor informative şi de publicitate; • monitorizarea proiectului, instrumentele de măsurare a evoluţiei proiectului fiind raportul de progres; • completarea în sistemul MySMIS a informaţiilor necesare şi transmiterea către Autoritatea Contractantă a documentelor (ordonate şi însoţite de opis) necesare argumentării răspunsului la eventualele clarificări emise de Autoritatea de Management; • alte activităţi specifice.