DA39931669 – Srvicii de consultanta management de proiect si achizitii

Servicii management de proiect PR Vest - Eficienta energetica Cladiri publice

Suport de specialitate acordat beneficiarului pentru realizarea şi finalizarea achizițiilor de lucrări (inclusiv prin asigurarea unui expert cooptat in cadrul procedurii de atribuire a executiei lucrarilor) și servicii cuprinse în cadrul proiectului; Consultanță intocmire/transmitere la AM-ADR VEST a dosarului electronic al cererilor de rambursare pentru plățile efectuate de beneficiarii autorități ale administrației publice locale; Consultanță intocmire/transmitere a dosarului electronic al cererilor de plata/rambursare aferenta cererii de plata pentru plățile care urmează a fi efectuate de beneficiarii autorități ale administrației publice locale; Întocmirea și verificarea conformității și corectitudinii dosarului cu anexele aferente cererilor de prefinantare,rambursare si plata în conformitate cu instrucţiunile emise de către AM-ADR VEST; Întocmirea, verificarea, și asigurarea transmiterii la timp a dosarelor de achiziții în conformitate cu instrucțiunile emise de AM-ADR VEST; Raspuns la toate solicitarile adresate de finantator in legatura cu obiectivul de investitii; Suport de specialitate la întocmirea de acte adiționale la contractul de finanțare și notificări către Autoritatea finanțatoare, dacă este cazul, prin punerea la dispoziția beneficiarului atât a anexelor cât și a memoriilor justificative cu informații elocvente și suficiente pentru aprobarea notificărilor/ actelor adiționale; Soluționează problemele care pot să apară ca situații neprevazute, inclusiv prin solicitarea unor amendamente la condițiile contractuale; Elaborarea documentelor legate de prognozele cheltuielilor investiției, întocmirea rapoartelor de progres lunare, trimestriale și anuale; Disponibilitate pentru rezolvarea problemelor specifice aparute in cadrul proiectului; Participarea alaturi de Beneficiar ,sau in numele acestuia la intalniri, sedinte de lucru , care au legatura cu obiectivul de investitii din contract; Monitorizarea realizării în termenele stabilite a tuturor activităților aferente proiectului; Suport in pregatirea, organizarea, realizarea si coordonarea tuturor activitaţilor ce vor fi implementate prin acest proiect si va asigura informarea sistematica a tuturor parţilor implicate cu privire la activitaţile realizate, cu privire la diseminarea rezultatelor proiectului; Suport de specialitate în vederea realizării materialelor de informare și promovare cu respectarea prevederilor din Manualul de identitate vizuală elaborat de AM-ADR VEST; Urmărirea realizării indicatorilor stabiliţi şi a stadiului de realizare a activităţilor, rezultate parţiale, pentru a lua măsuri corective, respectiv pentru măsurarea atingerii rezultatelor şi obiectivelor proiectului;