DA40002358 – Servicii de management si implementare al proiectului pentru obiectivul „MODERNIZARE ILUMINAT PUBLIC

Servicii de consultanta implementare proiecte cu finantare europeana

Serviciile de consultanță in managementul si implementarea proiectului cu finantare europeana pana la 500.000 euro, cu o durata maxima de implementare de 12 luni, vor acoperi următoarele nevoi ale echipei de implementare din cadrul beneficiarului: a) Acordarea de asistență în relația dintre Beneficiar și Autoritatea de Management, Organismul intermediar, Autoritatea de Certificare si Plata, Autoritatea de Audit, si orice alt organism abilitat de a efectua verificări asupra modului de utilizare a finanțării nerambursabile, pe parcursul implementării proiectului; b) Monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea contribuției Uniunii Europene la proiect, în conformitate cu Contractul de Finanțare și cu Manualul de Identitate vizuala, daca este cazul; c) Elaborarea cererilor de plata, cererilor de rambursare si a rapoartelor de progres în conformitate cu cerințele finanțatorului si transmiterea acestora către reprezentantul legal si către managerul de proiect pentru verificare și aprobare, d) Revizuirea graficului de depunere a cererilor de rambursare; e) Elaborarea de Notificări si Acte adiționale la contractul de finanțare, daca este cazul. f) Instruirea membrilor Echipei beneficiarului asupra rolului si responsabilităților fiecăruia pe parcursul implementării proiectului; g) Realizarea de proceduri de comunicare intre părți (Beneficiar, Consultant, AM, Ol, Furnizor); h) Realizarea instruirii contractanților cu privire la documentele de plata; i) Acordarea de asistenta în realizarea cash-flow-ului pentru toata durata de implementare a proiectelor, acordarea de asistența în realizarea plaților și înregistrărilor contabile; asigurarea instruirii contabilului din echipa de proiect in ce privește procedurile financiare aplicabile in cursul implementării; j) Monitorizarea permanenta a cadrului legislativ si informarea Solicitantului cu privire la prevederile ce i se aplica; k) Monitorizare prin care se va superviza derularea contractului de către constructor. Toate prevederile ce trebuie îndeplinite vor fi stipulate in contract, inclusiv termenul de realizare a obiectelor de reabilitat si penalitățile asumate de constructor in cazul in care nu reușește sa se încadreze in termene. l) Asista la verificarea situațiilor de plata si a previziunilor de plata înaintate de Furnizor pe durata proiectului; m) Verificarea eligibilității facturilor primite de la contractanți n) Verificarea prealabila a documentelor de plata utilizate de beneficiar in legătură cu proiectul; o) Asista managerul de proiect in managementul riscului pe toata durata de implementare; p) Monitorizarea realizării activităților propuse in proiect in graficul de timp stabilit, conform Contractului de finanțare; r) Participarea la vizitele de monitorizare si de verificare efectuate de Organismul Intermediar si/sau alte structuri cu atribuții de control/verificare/audit a finanțărilor nerambursabile din fondurile structurale. s) Acorda sprijin in elaborarea, evaluarea si finalizarea achizitiilor directe si a unei proceduri simplificate de furnizare necesare implemetarii proiectului, in conformitate cu Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.