DA40036119 – servicii consultanta - organizare procedura atribuire

Servicii de consultanță pentru demararea procedurilor de achizitii

• Analiza necesităților autorității contractante Identificarea și definirea necesarului de produse, servicii sau lucrări, în corelație cu obiectivele instituției și bugetul disponibil. • Încadrarea achiziției în tipul de procedură aplicabilă Stabilirea procedurii de achiziție adecvate (achiziție directă, procedură simplificată, licitație deschisă etc.), în funcție de pragurile valorice și cadrul legal. • Elaborarea documentației de atribuire Redactarea documentelor necesare inițierii procedurii, inclusiv: o caiet de sarcini / specificații tehnice o fișa de date a achiziției o formulare și modele de documente o strategia de contractare (după caz) • Stabilirea criteriilor de calificare și evaluare Definirea criteriilor de selecție și atribuire, astfel încât să asigure transparență, concurență reală și eficiență economică. • Publicarea procedurii în platforma electronică (SEAP/SICAP) Încărcarea documentației și inițierea procedurii în sistemul electronic, cu respectarea cerințelor tehnice și legale. • Asistență pe parcursul etapei de clarificări (pre-depunere) Elaborarea și formularea răspunsurilor la solicitările de clarificări venite din partea operatorilor economici, în etapa de depunere a ofertelor. • Evaluarea tehnică și financiară a ofertelor Analiza ofertelor depuse din punct de vedere: o tehnic – verificarea conformității cu cerințele caietului de sarcini și acordarea punctajelor tehnice; o financiar – analiza propunerilor financiare, verificarea încadrării în buget și a conformității cu cerințele documentației; Sprijin în aplicarea criteriilor de atribuire și în întocmirea documentelor aferente procesului de evaluare. • Elaborarea propunerilor de solicitări de clarificări (post-depunere) Întocmirea solicitărilor de clarificări adresate ofertanților în etapa de evaluare, în vederea completării sau justificării informațiilor prezentate în ofertă. • Suport în elaborarea raportului procedurii Asistență în redactarea raportului procedurii și a documentelor conexe. • Suport administrativ și consultanță Asistență continuă pentru personalul implicat, în vederea respectării etapelor procedurale și reducerii riscurilor de neconformitate.