DA40040703 – Servicii de arhivare

Servicii de arhivare

SC SILURUS SRL Timișoara execută următoarele servicii de arhivare fizică în conformitate cu Legea 16/1996 a Arhivelor Naționale ale României şi Instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale: - Preluarea documentelor de la beneficiar/compartimentele care administrează documentele. - Ordonarea documentelor în cadrul structurilor, conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcție de modul cum au fost create documentele (alfabetic, cronologic, etc). - Gruparea dosarelor, care cuprinde igienizarea/toaletarea documentelor (netezire foi, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, agrafe, capse, file goale); gruparea documentelor și a dosarelor subțiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depășească 300 file; - Numerotarea filelor dosarelor cu documente care au termen de păstrare permanent; - Îndosarierea documentelor, legarea în coperţi de carton şi marcarea (înscrierea pe copertă şi cotor a elementelor obligatorii prevăzute de Instrucţiuni) şi certificarea dosarelor. - Inventarierea dosarelor si documentelor atât pe suport hârtie cât și electronic; - Elaborarea inventarelor digitale, Constituire bază de date a inventarelor şi întocmirea Registrului de evidenţă.