DA40057144 – Serv cons. manag. proiect contract ,,S F„Drum orbital – Legătura A7 – Buzău (tronsoanele 5 și 6)

Servicii de consultanță pentru managementul contractului

1. Vom monitoriza derularea contractelor de achiziții încheiate de Beneficiar, în vederea asigurării implementării acestora în termenii agreați (durată, buget, calitate, conformitate tehnică). 2. Vom analiza documentația contractuală relevantă (contracte, grafice de execuție, planuri de livrare, clauze juridice) și vom semnala eventuale inadvertențe sau riscuri de neconformitate. 3. Vom urmări și verifica respectarea de către contractori a obligațiilor asumate, inclusiv prin analiza documentelor justificative: rapoarte de progres, situații de lucrări, facturi, certificate de recepție, notificări etc. 4. Vom participa la ședințele de progres și vom redacta minute de întâlnire, rapoarte de progres sau note tehnice, cu scopul de a documenta evoluția implementării și eventualele abateri. 5. Vom sprijini Beneficiarul în procesul de recepție a livrabilelor/lucrărilor/serviciilor, prin verificarea conformității acestora cu cerințele contractuale și elaborarea propunerilor de aprobare sau respingere. 6. Vom monitoriza termenele contractuale și vom notifica Beneficiarul cu privire la orice întârziere, risc de depășire, sau necesitate de intervenție (ex: acte adiționale, notificări de penalități, modificări de grafic). 7. Vom urmări respectarea reglementărilor aplicabile în materia achizițiilor publice, fondurilor nerambursabile și prevederilor legale naționale sau europene, acolo unde este cazul. 8. Vom oferi sprijin în procesul de întocmire și verificare a cererilor de plată către contractor, inclusiv prin verificarea documentației-suport și corelarea cu stadiul fizic de implementare. 9. Vom redacta rapoarte periodice privind stadiul implementării contractelor monitorizate, precum și sinteze pentru managementul Beneficiarului sau pentru organismele de finanțare. 10. Vom arhiva și păstra toate documentele generate în cadrul prestării serviciilor, asigurând accesul Beneficiarului și al organismelor de control, conform cerințelor contractului și legislației aplicabile.