DA40062606 – “INFRASTRUCTURA CULTURALA MODERNA SI REGENERARE SPATII PUBLICE IN ORASUL GHIMBAV, JUDETUL BRASOV”

“INFRASTRUCTURA CULTURALA MODERNA SI REGENERARE SPATII PUBLICE IN ORASUL GHIMBAV, JUDETUL BRASOV” SM

Prestarea serviciilor de consultanta in implementarea proiectului de finantare se va realiza astfel: i. Mobilizarea resurselor pentru fiecare sarcină și obiectiv; ii. Comunicarea continuă între membrii echipei, respectiv între membrii echipei și ceilalți parteneri de proiect; iii. Identificarea și rezolvarea problemelor; furnizarea de informații (și solicitarea unor eventuale soluții) cu privire la dezvoltarea proiectului; iv. Monitorizarea permanentă și redactarea de rapoarte cu privire la modul de dezvoltare a proiectului; v. Identificarea eșecurilor, blocajelor și modalităților de depășire ale acestora. Operatorul economic Romart Consulting 2008 SRL își asumă următoarele responsabilitati: a)Organizarea și planificarea implementării proiectului b)Monitorizarea și evaluarea progreselor realizate (în colaborare cu membrii echipei interne de management) c)Monitorizarea respectării graficului de implementare al proiectului și a utilizării bugetului aprobat, fără a răspunde/ certifica cantitățile de lucrări efectuate, și fără a răspunde de operațiunile financiare aferente acestora d)Acordarea asistenței necesare în pregatirea și derularea activităților de informare și publicitate prevăzute în graficul de implementare al proiectului. e)Elaborarea rapoartelor de progres (trimestriale, lunare si final) și a cererilor de rambursare, pe baza informațiilor furnizate de membrii echipei de management din cadrul instituției solicitant f)Acordarea asistenței de specialitate necesare în vederea pregătirii și transmiterii altor documentele solicitate de OI /AM sau alte instituții abilitate să verifice procesul de implementare al proiectului (adrese, comunicări, notificări, acte adiționale, etc) g)Participarea la întâlnirile de monitorizare organizate la finalul tuturor etapelor determinante prevăzute în procesul de implementare al proiectului h)Încărcarea în platforma MY SMIS a tuturor documentelor/ clarificărilor/ documentațiilor aferente notificărilor, actelor adiționale, cererilor de plată, cererilor de rambursare, rapoartelor de progres, rapoartelor de monitorizare, etc. i)Răspunde la clarificările aferente Cererilor de rambursare depuse spre evaluare și decontare j)Gestionarea Planului de Monitorizare a Proiectului k)Gestionarea Platformei electronice MySmis2021 l)Urmarirea contractului de finanțare și punerea în operă a tuturor activităților m)Urmărirea Bugetului proiectului și a economiilor realizate pe fiecare linie bugetară, astfel încât distribuția cheltuielilor să fie optimizată n)Cooperează cu toti actorii relevanti, astfel încât obiectivele și rezultatele proiectului să fie atinse.