DA40282525 – SERVICII SOFTWARE PENTRU GESTIONAREA DOCUMENTELOR PENTRU COMUNA DICHISENI,JUDEȚUL CĂLĂRAȘI

Regista START – Portal eGuvernare – XS

Regista START – Portal eGuvernare este pachetul integrat care include platforma Regista PRO – Managementul Documentelor și Fluxurilor, împreună cu Portalul eGuvernare destinat digitalizării relației dintre instituție și cetățeni. Soluția permite gestionarea completă a documentelor interne și oferă servicii publice online într-un mediu securizat și trasabil. Funcționalități principale: - registratură generală și registre secundare; - înregistrare automată a documentelor primite pe email; - șabloane pentru crearea și reutilizarea rapidă a documentelor standard, eliminând introducerea repetitivă a informațiilor; - generare automată a numerelor de înregistrare pentru solicitările online; - nomenclatoare pentru emitenți, destinatari și dosare; - trasabilitatea documentelor la nivel de utilizator și departament; - vizualizarea stării documentelor și monitorizarea termenelor; - căutare, filtrare și sortare avansată; - evidența documentelor în lucru și a celor cu termen depășit; - gestionarea nomenclatorului arhivistic și a metadatelor; - atașarea, gestionarea și exportul fișierelor electronice; - jurnal complet al modificărilor și activităților; - acces securizat, cu drepturi configurabile; - organizarea structurii instituției (organigramă și departamente); - administrarea utilizatorilor; - generarea de rapoarte personalizate; - finalizarea și arhivarea documentelor direct din aplicație; - posibilitatea adăugării de comentarii la documente pentru o colaborare mai eficientă între utilizatori. - verificarea online a stării solicitărilor depuse; - depunerea de formulare electronice pentru certificate, adeverințe, autorizații și alte cereri; - gestionarea sesizărilor online; - programări online pentru audiențe și servicii administrative; - publicarea informațiilor în Monitorul Oficial Local; - cont dedicat pentru utilizatori externi (cetățeni), cu istoric al solicitărilor și precompletarea datelor; - aplicații mobile pentru Android și iOS; - identificarea cetățenilor la sediu; - notificări automate privind statusul solicitărilor; - administrarea formularelor și configurarea fluxurilor interne; - rapoarte și monitorizarea activității în sistem; - acces securizat pe bază de roluri și trasabilitate completă a operațiunilor.