DA40486879 – Servicii de consultanta in managementul de proiect

Servicii de consultanta in managementul de proiect

Servicii de implementare a proiectului in conformitate cu cerintele Contractului de finantare si a programului de finantare. Serviciile care urmează a fi furnizate sunt de consultanță în managementul proiectului și presupun: A. Realizarea monitorizării activităților proiectului în conformitate cu structura Programului de finanțare vizat:  monitorizarea, actualizarea și revizuirea calendarului de proiect;  asistenta privind monitorizarea furnizorilor de produse, execuție lucrări și a prestatorilor de servicii în vederea atingerii obiectivelor și rezultatelor stabilite de beneficiar în cadrul cererii de finanțare și a documentelor conexe  monitorizarea riscurilor și punerea în aplicare a măsurilor de contracarare  întocmirea rapoartelor intermediare tehnice de monitorizare, a rapoartelor financiare, precum și a raportului inițial și final de proiect, în acord cu cerințele descrise în prezentul caiet de sarcini  consultanta privind detalierea planului de lucru și asigurarea implementării conform termenelor prevăzute și cerințelor de raportare tehnică și financiară, cu respectarea legislației în vigoare și prin luarea în considerare a resurselor umane și materiale  suport în urmărirea calendarului de activități și transmiterea către beneficiar de informații periodice asupra stadiului realizării acestora comparativ cu cel planificat și a potențialelor riscuri;  asistenta în întocmirea notelor informative, comunicărilor oficiale, respectiv, după caz, a actelor adiționale ale contractului de finanțare încheiat între beneficiar si finanțator;  suport pentru realizarea și transmiterea către finanțator a: notificărilor, actelor adiționale, graficului de rambursare, situațiilor cu achizițiile realizate prin proiect  suport în asigurarea respectării regulilor aplicabile activităților de informare și publicitate care se derulează în cadrul proiectului privind vizibilitatea contribuției Uniunii Europene la proiect, în conformitate cu contractul de finanțare;  suport în verificarea respectării concordanței dintre caietul de sarcini, oferta tehnică și situații de lucrări/facturi/procese-verbale de recepție pentru toate contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării proiectul  participă la verificarea dosarului de achiziție aferent contractelor ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării proiectului, pentru conformarea cu cerințele finanțatorului; asigurarea consultanței privind corespondența cu AM/OI;  colaborarea cu membrii echipei de implementare a proiectului, la solicitarea achizitorului, în activitățile și evenimentele derulate pe parcursul implementării proiectului  participarea la vizitele de monitorizare și de verificare anunțate în prealabil, efectuate de structurile cu atribuții de control/ verificare/ audit a finanțărilor nerambursabile, dacă beneficiarul solicită aceasta; participarea la ședințele de progres  elaborarea cererilor de plată și/sau rambursare în conformitate cu graficul aprobat al proiectului  consultanta și asistenta pentru întocmirea dosarelor de cerere de plată și/sau cerere de rambursare în conformitate cu specificațiile finanțatorului,  asistenta în verificarea tuturor documentelor pentru întocmirea dosarelor de plată conform contractului de finanțare și a anexelor specifice ale acestuia.  realizarea cash-flow-ului pentru toată durata de implementare a proiectului, realizarea anuală a cash- flow-ului și verificarea în timp util a existenței resurselor financiare  actualizarea fișierului de buget conform cheltuielilor înregistrate în perioada anterioară  asigură suport contractanților (dacă este cazul) cu privire la modul de prezentare a documentelor de plată  urmărirea și verificarea eligibilității tuturor cheltuielilor efectuate  elaborarea unui registru de cheltuieli pentru înscrierea cronologică a tuturor cheltuielilor efectuate, defalcate în cheltuieli eligibile și cheltuieli neeligibile, precum și a detaliilor documentelor justificative și a datelor efectuări  ținerea unei evidente separate a documentelor financiare (ordine de plată, extrase de cont, etc) și de alocare a resurselor  elaborarea previziunii de flux numerar, documente ce vor avea rolul de a evidenția soldurile proiectului pe fiecare linie bugetară sau categorie de cheltuială din bugetul general; întocmirea rapoartelor financiare cu privire la stadiul proiectului din p  consultantul va urmări în permanentă ca plățile din cadrul proiectului să fie efectuate cu încadrarea în timp, în conformitate cu contractele încheiate cu furnizori  Asistenta în obținerea rambursării tuturor cheltuielilor la timp și fără depășiri ale bugetului aprobat reprezintă rezultatul așteptat al acestui contract de servicii.  urmărirea gradului de îndeplinire a activităților conform graficului de activități al proiectului si informarea in scris a Liderului de proiect cu privire la orice întârziere in derularea proiectului si propuneri clare de remediere si readucere a grafic  monitorizarea din punct de vedere cantitativ si calitativ a proiectului cu respectarea si încadrarea in bugetul proiectului si in graficul de activități al acestuia  urmărirea termenelor de livrare a rezultatelor proiectului, a documentelor oficiale si de efectuare a plaților si notificarea in timp util a echipei de proiect in acest sens  elaborarea de rapoarte trimestriale privind progresul proiectului din punct de vedere cantitativ si calitativ, care sa cuprindă o raportare globala referitoare la activitatea tuturor prestatorilor  colectarea și verificarea rapoartelor lunare în relație cu planul de activități al proiectului și rezultatele așteptate. Formularea de recomandări Achizitorului cu privire la avizarea rapoartel. Alte sarcini ale Consultantului vor fi stabilite in concret cu autoritatea contractanta.