DA40553572 – PACHET SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE COMUNA ERNEI

PACHET SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE

SERVICII ARHIVARE DOCUMENTE SORTAREA dosarelor: ordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare (800 dosare, pret 4.55 lei/u.a) SELECTIONAREA documentelor/dosarelor cu termen expirat : identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic, întocmirea inventarelor documentelor/dosarelor, cu termen de păstrare expirat, tehnoredactarea inventarelor, listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris, pregătirea documentaţiei pentru Arhivele Naţionale,depunerea documentației la Serviciul Județean al Arhivelor Naționale pentru obținerea avizului de scoaterea din evidenţă a documentelor cu termen expirat (500 dosare, pret 5.40 lei/u.a) INVENTARIEREA-manuala conform nomenclatorului arhivistic, pentru documentele ramase în pastrare; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; asezarea lor în cutii sau pe rafturi pe departamente si termene de pastrare; numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor (800 dosare, pret 6,00 lei/u.a) LEGAREA-pregatirea acestora în vederea legarii; scoaterea din bibliorafturi,scoaterea capselor, clemelor, acelor; perforarea dosarelor;copertarea (320 dosare, 9,70 lei/u.a) Legatorie in 4 -legarea cu sfoară în 4, a dosarului fără copertă (800 dosare, 4,25 lei/u.a) Pagini titlu pentru dosarele legate in 4 (800 u.a, 4.30 lei/u.a) ETICHETAREA dosarelor:cu etichete tipizate,imprimarea si taierea etichetelor; lipirea acestora pe fata si cantul dosarului (320 u.a, 4.40 lei/u.a), Scrierea continutului dosarului pe cele 2 etichete (320 u.a, 4.25 lei/u.a) DESPRAFUIRE Documene- curatirea documentelor prin inlaturarea prafului, curatirea hartiei maruntite și a efectelor biodeteriorarii (aceasta se realizeaza cu perii moi, prin suflare sau aspirare), aspirarea politelor si stergerea politelor din arhiva (aprox. 15ml, 52 lei/ml) MANIPULARE documente - manipulare dosarelor din birouri in arhiva pe baza de proces verbal sau a dosarelor vrac (aprox.60 ml, 48 lei/ml) CONSTITUIREA sau reconstituirea documentelor in unitati arhivistice ordonarea documentelor neconstituite in dosare, acestea vor fi aranjate pe criterii: cronologic, tematic, alfabetic, pe termene de pastrare, compartimente, conform Nomenclatorului Arhivistic, ordonarea cronologica a filelor de la data cea mai mica la cea mai mare, respectiv de la inceputul anului pana la sfârsitul anului (aprox.150 u.a, pret 24 lei/u.a) INTRODUCEREA DOCUMENTELOR IN CUTII- Pentru dosarele care fac obiectul inventarierilor mai vechi si nu au fost introduse in cutii, pregatirea dosarelor pentru a fi introduse in cutii de arhivare, asezarea, ordonarea dosarelor in cutii, conform inventarelor pe departamente si termene de pastrare, aranjarea sistematica a documentelor sau a cutiilor in depozitele de arhiva, numerotarea rafturilor si a politelor, intocmirea unui ghid topografic pentru o identificare rapida a documentelor Identificarea dosarelor pe raft dupa inventarele existente: sortarea documentelor, verificarea numerelor de dosar conform registrelor de inventariere, notarea unitatilor arhivistice lipsa ( aprox.210 ml, pret 88.00 lei/ml)