DA40584527 – Servicii de management - proiecte PE0 2021-2027 - plata la ora

Servicii de management - proiecte PE0 2021-2027 - plata la ora

SC Tenahof SRL are plăcerea să vă ofere servicii de suport pentru managementul de proiect, cu scopul de a sprijini implementarea eficientă şi reuşită a proiectului dumneavoaastra, finanțat în cadrul Programului Educație şi Ocupare 2021–2027. Servicii oferite În cadrul contractului, oferim suport pentru următoarele activități: • Suport pentru pregătirea rapoartelor lunare de activitate şi a rapoartelor de progres, precum şi pentru planificarea activităților lunare. • Suport pentru gestionarea modificărilor contractuale (notificări, acte adiționale), prin furnizarea de asistență în redactarea şi actualizarea documentelor necesare. • Suport pentru pregătirea vizitelor de monitorizare, inclusiv în elaborarea documentației aferente şi a listelor de verificare. • Suport în verificarea documentelor de informare şi publicitate, pentru a sprijini respectarea cerințelor de vizibilitate şi conformitate. • Suport privind arhivarea documentelor şi aplicarea procedurilor de sustenabilitate, prin consiliere privind organizarea şi respectarea cerințelor specifice proiectului. • Suport pentru întocmirea cererilor de prefinanțare, prin sprijin în colectarea informațiilor şi documentelor necesare. • Suport pentru gestionarea contractului de finanțare, inclusiv monitorizarea bugetului, a indicatorilor şi a grupului-țintă, în vederea sprijinirii echipei în respectarea condițiilor stabilite. • Suport pentru pregătirea cererilor de rambursare, prin consiliere privind structura şi conținutul acestora, pentru a asigura corectitudinea şi conformitatea. • Suport pentru întocmirea cererilor de plată, prin sprijin administrativ şi tehnic pentru pregătirea documentației aferente. • Suport pentru monitorizarea contractelor de achiziție, prin asistență în urmărirea implementării şi a documentației asociate. • Suport general şi consultanță adaptată nevoilor echipei de management şi ale proiectului, pentru a răspunde flexibil solicitărilor apărute pe parcursul implementării. Condiții de servicii Tarif: 200 lei / oră (fără TVA) Facturare: Trimestrială, exclusiv în baza orelor efectiv prestate şi confirmate de beneficiar Durata proiectului: 36 luni Număr estimat de ore: 720 ore (aprox. 20 ore/lună × 36 luni — orientativ, neobligatoriu) Valoare estimată totală: 144.000 lei fără TVA (orientativă, neobligatorie)* Metodologie de raportare şi facturare: Procesul trimestrial de confirmare şi facturare se desfăşoară în următoarele etape: • La începutul fiecărui trimestru, prestatorul întocmeşte un raport de activitate pentru trimestrul precedent, care include lista activităților desfăşurate şi numărul de ore aferente fiecărei sarcini. • Beneficiarul verifică raportul şi îl aprobă în scris (în termen de 5 zile lucrătoare de la primire). • Factura se emite exclusiv după aprobarea scrisă a raportului de activitate trimestrial. • Orele neconfirmate sau contestate nu se facturează; acestea pot fi re-analizate în trimestrul următor pe baza unor dovezi suplimentare. *Clarificare privind numărul de ore şi valoarea estimată Numărul de ore şi valoarea totală indicate în prezenta ofertă au caracter pur orientativ şi reprezintă o estimare bazată pe experiența prestatorului în proiecte similare. Aceste cifre nu constituie un angajament ferm al niciuneia dintre părți. Facturarea se realizează exclusiv pe baza orelor de lucru efectiv prestate şi confirmate în scris de beneficiar prin raport de activitate trimestrial semnat. Nu se va factura nicio oră care nu a fost prestată şi confirmată, indiferent de estimarea inițială. Beneficiarul nu are nicio obligație de a consuma numărul estimat de ore. Contractul încetează fie la finalizarea proiectului, fie la epuizarea bugetului agreat, fie prin acordul părților.