DA40589082 – Achizitie expert independent

Servicii recrutare membri Consiliul de Administratie conform OUG 109/2011

Atributii principale ale FOX MANAGEMENT CONSULTANTS in calitate de expert independent in procesul de selectie: 1.Elaborarea componentei integrale a planului de selectie in consultate cu comisia de selectie si nominalizare; 2. Elaborarea documentelor necesare bunei desfasurari a procesului de selectie, dar fara a se limita doar la acestea, conform legii in colaborare si consultare cu Comisia de selectie: a) sa elaboreze conditiile ce trebuie intrunite de candidati si criteriile de selectie / evaluare a administratorilor cu luarea in considerare a prevederior OUG 109/2011, a specificului si complexitatii activitatii societatii, a profilului candidatului si a profilului consiliului societatii. Se vor utiliza grile de punctare ; b) sa intocmeasca anuntul privind selectia membrilor Consiliului de administratie al societatii cuprinzand conditiile ce trebuie intrunite de candidati si criteriile de evaluare a acestora si sa il inainteze autoritatii publice tutelare in cel mult 5 zile de la semnarea contractului cu achizitorul in vederea publicarii ; c) Profilul consiliului de administratie si profilul candidatului ; d) matricea profilului candidatului ; e) Plan de interviu f) formulare necesare in procesul de selectie : formulare de nominalizare pentru candidati propusi, recomandari de nominalizare, forumulare de confidentialitate, formulare ale declaratiilor necesare a fi completate de catre candidati, lista elementelor confidentiale si a celor ce pot si facute publice ; 3. Stabilirea continutului dosarului pentru depunerea candidaturii de catre persoane fizice si persoane juridice, in functie de etapele procedurii de selectie ; 4. Verificarea dosarelor de candidatura depuse in raport cu minimul de criterii stabilite pentru selectie, in vederea alcatuirii listei lungi de candidaturi ; candidaturile care nu intrunesc minimum de criterii al profilului de candidat sunt respinse din lista lunga ; 5. Daca informatiile din dosare nu sunt concludente in ceea ce priveste intrunirea minimului de criterii stabilite pentru selectie de catre candidati, procedeaza la solicitarea de clarificari suplimentare sau decide respingerea candidaturii ; 6. Informarea in scris a candidatilor respinsi pe lista lunga despre aceasta decizie ; 7. Varificarea informatiilor din dosarele de candidatura ramase pe lista lunga si stabilirea punctajului conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei profilului pentru fiecare candidat ; 8. Verificarea referintelor candidatilor ; 9. Efectuarea analizei comparative prin raportare la profilul consiliului 10. Solicitarea informatiilor suplimentare candidatilor din lista lunga daca este cazul pentru acuratetea punctajului ; organizarea interviurilor directe cu candidatii conform planului de selectie ; 11. Lista elementelor pentru verificarea candidatilor aflati in lista scurta pe baza calificarilor, experientei si abilitatilor pentru fiecare membru al consiliului de administratie cu luarea in considerare a specificului si complexitatii activitatii societatii precum si a cerintelor din scrisoarea de asteptari care este intocmita de autoritatea publica tutelara in conformitate cu prevederile Legii 187/2023 si a normelor de aplcare aprobate prin HG 639/2023. 12. Elaborarea listei scurte a candidatilor conform normelor metodologice aprobate prin HG 639/2023. 13. Sa raspunda tuturor clarificarilor si contestatiilor formulate cu privire la procedura de selectie derulata ; 14. In cazul in care in lista scurta nu este selectat un numar suficient de candidati pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul consiliului de administratie prestatorul va proceda la reluarea selectiei fara costuri suplimentare avand dreptul la prelungirea duratei contractului de servicii ; 15. Colaborarea cu comisia de sleectie constituita la nivelul autoritatii publice tutelare in toate activitatile necesare procedurii de selectie ; 16. Recomandari privind monitorizarea activitatii membrului Consiliului de administratie, integrarea acestuia in organizatie si a remuneratiilor cuvenite acestuia : - Monitorizarea activitatii membrului Consiliului de Administratie - Asistenta pe perioada de garantie in privinta integrarii in organizatie a candidatului selectat timp de 60 de zile - Elaborarea contractului de mandat pentru membrul Consiliului de Administratie si care sa reflecte responsabilitatile recomandate si monitorizarea indicatorilor de performanta. In derularea activitatilor vom tine seama de termenele stabilite de autoritatea publica tutelara in componenta initiala a Planului de selectie publicat pe pagina de internet a autoritatii publice. NOTA: Tariful mentionat este pentru intreg pachetul de servicii de recrutare. Atributiile Prestatorului sunt in conformitate cu prevederile legislatiei de guvernanta corporativa in vigoare.