DA40610394 – REGISTRATURA ELECTRONICA PENTRU COMUNA TARCAU, JUDETUL NEAMT

Regista PRO – Platformă de Management al Documentelor și Fluxurilor - S

Regista PRO – Platformă de Management al Documentelor și Fluxurilor este soluția digitală destinată automatizării gestionării documentelor și a fluxurilor administrative interne din cadrul instituțiilor publice și organizațiilor. Platforma asigură administrarea unitară a documentelor, trasabilitate completă, monitorizarea termenelor și creșterea eficienței proceselor administrative. Funcționalități principale: - registratură generală și registre secundare; - înregistrare automată a documentelor primite pe email; - șabloane pentru crearea și reutilizarea rapidă a documentelor standard, eliminând introducerea repetitivă a informațiilor; - generare automată a numerelor de înregistrare pentru solicitările online; - nomenclatoare pentru emitenți, destinatari și dosare; - trasabilitatea documentelor la nivel de utilizator și departament; - vizualizarea stării documentelor și monitorizarea termenelor; - căutare, filtrare și sortare avansată; - evidența documentelor în lucru și a celor cu termen depășit; - gestionarea nomenclatorului arhivistic și a metadatelor; - atașarea, gestionarea și exportul fișierelor electronice; - jurnal complet al modificărilor și activităților; - acces securizat, cu drepturi configurabile; - organizarea structurii instituției (organigramă și departamente); - administrarea utilizatorilor; - generarea de rapoarte personalizate; - finalizarea și arhivarea documentelor direct din aplicație; - posibilitatea adăugării de comentarii la documente pentru o colaborare mai eficientă între utilizatori.