DA40654945 – Servicii de inventariere patrimoniu - comuna Jijila

Servicii de revizuire contabila privind inventarierea domeniului public si privat cont 211 212

Se va realiza o campanie completa de inventariere a tuturor obiectelor din categoriile stabilite de catre Primaria Jijila (211, 212). ce sunt gasite pe teren, se vor culege si/sau corecta informatiile descriptive si se vor reconcilia informatiile culese cu cele existente deja in baza de date. Aceasta etapa se va derula pe baza unei proceduri detaliate a carei structura va fi stabilita prin acordul comun al partilor. Procedura de lucru in varianta sa finala va fi realizata de comun acord dupa semnarea contractului de prestari servicii. Principalii pasi de urmat in cadrul acestei etape sunt:  Stabilirea si comunicarea intre parti a echipelor de lucru, dotarea acestora si calendarul de derulare al proiectului;  Primaria Jijila va transmite catre JustConta Business SRL listele personalizate de repere existente in ultima lista de inventariere spre a fi inventariate;  Primaria Jijila transmite catre JustConta Business SRL lista de locatii in care exista fizic reperele aflate in gestiune precum si lista corespondentilor din fiecare locatie, desemnati special pentru a participa la activitatile acestui proiect.  Reprezentantii desemnati ai JustConta Business SRL impreuna cu reprezentatii din comisia de invenatriere a Primariei Jijila vor vizita locatiile, iar pentru fiecare locatie/gestiune vor realiza:  Identificarea fizica a reperelor;  Colectarea si corectarea informatiilor referitoare la fiecare reper;  Reconcilerea listelor realizate pe teren cu listele aferente livrate de Primaria Jijila la nivelul locatiilor, departamentelor si altor entitati stabilite prin procedura de lucru, crearea de gestiuni noi;  Transferul bunurilor care conform legii nu se mai incadreaza in categoria de mijloace fixe si necesita reincadrarea la obiecte de inventar;  Prezentarea spre validare a propunerii de reconciliere locala catre persoanele autorizate din cadrul Primarie Jijila;  Intocmirea Procesului Verbal de inventariere ce va fi semnat de catre reprezentantul desemnat de Primaria Jijila si al JustConta Business SRL; modelul de proces verbal va fi agreat dupa semnarea contractulu;  Reconcilierea globala a tuturor listelor din toate locatiile/grestiunile si stabilirea corespondentei finale intre obiectele identificate pe teren/scripte si cele deja inregistrate in baza de date a Primariei Jijila;  Prezentarea spre validare a propunerii de reconciliere globala catre persoanele autorizate din cadrul Primariei Jijila;  Generarea rapoartelor de inventar finale, dupa criterii ce vor fi stabilite in procedura finala;  Livrarea de catre furnizor a unei liste de inventar finala ce contine toate bunurile ce au fost inventariate si aflate in patrimoniul Primariei Jijila. Lista de inventar va avea structura agreata de comun acord in formatul electronic tip xls. in scopul preluarii datelor in alte sisteme.  Intocmire PHCL in vederea aprobarii inventarului domeniului public si privat. Oferta noastra de pret pentru inventarierea patrimoniului este de 150.000 lei fara TVA platibilili sub urmatoarea forma:  50.000 lei fara TVA pana la data de 31.12.2026,  50.000 lei fara TVA pana la data de 30.06.2027,  50.000 lef fata TVA pana la finalizarea contractului.