DA40658565 – servicii de consultanță în implementarea proiectului: Achiziția mijloacelor de transport ecologice

SERVICII SUPORT TEH. SPEC. PT. IMPLEMENTARE CONTRACT FURNIZARE AUTOBUZE EL. SI INFRASTR. INCARCARE

Serviciile ofertate: Servicii de suport tehnic de specialitate în vederea implementării unui contract de furnizare a autobuzelor electrice și a infrastructurii de încărcare, prin verificarea conformitatii tehnice a produselor livrate cu cerințele documentației de atribuire, oferta furnizorului și prevederile contractuale, în vederea asigurării funcționalității, siguranței și performanței sistemului de transport electric. Detaliere servicii ofertate: - Monitorizarea respectarii de către furnizor a prevederilor contractuale și a graficului de livrare, instalare și punere în funcțiune a produselor; - Asigurarea expertizei tehnice necesare derulării contractului și formulează propuneri de soluționare a eventualelor probleme tehnice apărute în implementare; - Verificarea conformitatii tehnice a autobuzelor electrice și a stațiilor de încărcare livrate cu cerințele prevăzute în Studiul de oportunitate, Fișele tehnice, Caietul de sarcini, oferta tehnică a furnizorului și contractul de furnizare; - Verificarea documentelor tehnice și de conformitate ale echipamentelor livrate (declarații de conformitate, certificate de calitate, certificate CE, manuale de utilizare și mentenanță, certificate de garanție etc.); - Verificarea existenței și conformitatetii dotărilor tehnice ale autobuzelor electrice și ale stațiilor de încărcare; - Monitorizarea respectareii parametrilor tehnici declarați de furnizor, inclusiv capacitatea bateriilor, autonomia de operare, consumul energetic, puterea și performanța stațiilor de încărcare; - Verificarea instalarii stațiilor de încărcare la locațiile stabilite prin proiect și respectarea documentațiilor tehnice de montaj și racordare la rețeaua electrică; - Participare la testarea funcționării infrastructurii de încărcare, inclusiv testarea încărcării sub sarcină și verificarea timpilor de încărcare; - Verificarea integrarea autobuzelor electrice și a stațiilor de încărcare în infrastructura și sistemele existente ale operatorului de transport, inclusiv compatibilitatea cu sistemul de management al flotei; - Verificarea și avizarea, din punct de vedere tehnic, a documentelor aferente livrării și decontării produselor furnizate, precum și conformitatea cantităților și prețurilor cu prevederile contractului. Responsabilități privind procedura de recepție - Urmărirea respectarii de către furnizor a prevederilor contractuale referitoare la procedura de recepție cantitativă și calitativă a produselor; - Verificarea îndeplinirii condițiilor tehnice necesare pentru organizarea recepției produselor, respectiv livrarea, instalarea, punerea în funcțiune și testarea echipamentelor; - Participare la verificările tehnice efectuate în cadrul recepției cantitative și calitative a autobuzelor electrice și a stațiilor de încărcare; - Verificarea conformitatii produselor prezentate la recepție cu cerințele tehnice și funcționale prevăzute în documentația de atribuire și în oferta furnizorului; - Verificarea respectarii criteriilor de evaluare a calității produselor, inclusiv: - conformitatea materialelor și a subansamblelor; -caracteristicile constructive și funcționale ale echipamentelor; -parametrii de performanță și fiabilitate; -condițiile de siguranță în exploatare; - Participarea la verificarea performanțelor tehnice ale autobuzelor electrice și ale infrastructurii de încărcare în cadrul recepției, inclusiv: -autonomia de operare a autobuzelor electrice; -capacitatea și performanțele bateriilor de tracțiune; -consumul energetic specific; -compatibilitatea și funcționarea sistemelor de încărcare; -transmiterea corectă și integritatea datelor IT către sistemele centrale; - Verificare faptul că parametrii tehnici și funcționali ai produselor livrate corespund valorilor declarate în ofertă și asumate prin contract și informează Autoritatea Contractantă asupra eventualelor neconformități; - Verificarea remedierii eventualelor neconformități constatate în cadrul recepției și confirmă îndeplinirea condițiilor tehnice pentru acceptarea produselor; - Participarea la activitățile de recepție cantitativă, calitativă și funcțională a produselor livrate și semnează procesele-verbale de recepție în calitate de invitat, în baza expertizei tehnice acordate Autorității Contractante. - Realizarea de vizite la locația investiției pentru verificarea stadiului implementării și a funcționării echipamentelor; - Intocmirea de rapoarte de specialitate ; - Colaborarea cu membrii echipei de implementare a proiectului în activitățile tehnice desfășurate pe parcursul implementării; - Informarea Managerul de proiect al UAT cu privire la eventualele neconformități tehnice, riscuri sau întârzieri identificate în derularea contractului; - Participarea la vizitele de monitorizare și verificare organizate de Autoritatea Contractantă și de organismele de control sau audit. SIGMA MOBILITY ENGINEERING deține experiență relevantă în contracte similare, finanțat din fonduri nerambursabile, finalizate și aflat în implementare, care a presupus prestarea unor activități similare cu cele de mai sus. Proiectele similare au presuispus supervizare, consultanță și/sau asistență tehnică în cadrul unor proiecte finanțate din fonduri nerambursabile, desfășurat în cel puțin una sau mai multe dintre următoarele etape: - elaborarea documentațiilor tehnice pentru proiecte; - asistență tehnică în etapa de implementare a proiectelor; - monitorizarea și/sau evaluarea implementării proiectelor. Proiectele similare au inclus investiții în domeniul mobilității urbane sau al transportului electric, care au presupus furnizare cu montaj și/sau proiectare și furnizare cu montaj de echipamente sau infrastructură specifică.