DA40700343 – Servicii de arhivare

Desprăfuirea, igenizarea pentru intreg fondul arhivistic prelucrat - va fi efectuata prin mijloace sau metode ce nu vor deteriora sau afecta documentele. Acest serviciu se va presta la inceperea serviciilor in vederea eliminarii riscului de imbolnavire la accesarea sau prelucrarea documentelor. b) inventarierea documentelor - constituirea inventarelor pe suport de hârtie și electronic; c) copertarea și indosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor în coperte din carton, găurirea cu utilaje care nu deteriorează documentele, șnuruirea cu ată de legatorie, numerotarea si certificarea dosarelor, copertarea și etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute legal; - dosarele nu trebuie să cuprindă mai mult de 250 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar; -documentele (foile) din fiecare dosar se găuresc la 1 (un) centimetru de la marginea din stânga, cu dispozitive care să asigure utilitate și aspect plăcut, care să nu deterioreze documentul și să prindă foia corespunzător în dosar, se leagă cu ață de legatorie, agreată de autoritatea contractantă, în coperți de carton, în așa fel încât să se asigure citirea completă a textului, a datelor și a rezoluțiilor d) realizarea lucrarii de selectionare -pentru eliminarea documentelor cu termen de păstrare expirat presupune desfăşurarea următoarelor activitaţi: dispunerea grupata (pe rafturi, şi în stive) a documentelor care vor face obiectul selecţionării, pe compartimente şi pe termene de păstrare conform inventarelor existente; completarea sau întocmirea inventarelor la documentele neinventariate şi completarea tuturor rubricilor inventarelor existente, unde este cazul